Het kostenforfait voor bestuurders maakt het leven een stuk eenvoudiger 🏖️. Het dekt kleine uitgaven die je zelf betaalt, maar die eigenlijk ten laste zijn van je vennootschap. Zo betaal je bijvoorbeeld thuis een internetverbinding die je deels voor je werk gebruikt. Het voordeel is dat dit forfait aftrekbaar is in je vennootschap en niet belastbaar voor jou (bruto voor netto).

Is dit forfait 100% aftrekbaar? Dat hangt af van de kosten die het forfait dekt. Als het enkel bureaukosten betreft, is het 100% aftrekbaar. Worden er andere kosten aan toegevoegd, zoals parking of representatie, dan moet een prorata worden berekend.

Je forfait wordt opgebouwd op basis van twee methoden:

Deze categorie betreft uitgaven die aanvaard worden door de fiscale administratie (althans, de maandelijkse bedragen die de Staat voorziet voor zijn ambtenaren):

Als je een van deze forfaits gebruikt, mag je geen facturen of bonnetjes die verband houden met die kostencategorie meer inboeken in je boekhouding. Deze forfaits vervangen de werkelijke kosten.

Deze categorie betreft uitgaven waarvoor je de realiteit van de bedragen moet aantonen. We raden aan om een kwartaal lang een overzicht bij te houden, zodat je bij een fiscale controle over een goede argumentatie beschikt.

Deze categorie betreft voornamelijk de thuiskantoorkosten (elementen die niet gedekt worden door de hierboven vermelde bedragen, zoals bijvoorbeeld een printer, energie, schoonmaak...). Voor dit poste is het niet toegestaan het forfait te gebruiken dat gehanteerd wordt op de website van de RSZ. Een maandelijks bedrag van 150€ wordt regelmatig waargenomen bij BILLY-klanten.

​💡 Een kostenforfait blijft fiscaal altijd risicovol. Bewaar een kostenopgave gedurende een testperiode, bijvoorbeeld een kwartaal. Dankzij dit overzicht versterk je de argumenten om je forfait te verdedigen.