Hoe schaf je een voertuig aan voor je activiteit: kopen of huren? Wat is de meest voordelige optie?
De financieringsvorm kiezen
Na de keuze van je wagen rijst de grote vraag: kopen of huren? Let op: de financieringsvorm heeft geen invloed op de aftrekbaarheid van de kosten. Het is hoofdzakelijk een financiële keuze en geen fiscale. Hieronder vind je de belangrijkste redenen.
1️⃣ Kopen
👉🏻 Hieronder vallen aankoop met eigen middelen en aankoop met financiering.
Kopen is ideaal in deze situaties:
Als je een langetermijnvisie hebt (+ 5 jaar) met je wagen. Dit geldt des te meer voor elektrische voertuigen, die duurzamere motoren hebben (bijna geen onderhoud nodig aan de motor, waar verbrandingsmotoren na een bepaald aantal kilometers problemen kunnen geven).
Als je maandelijks voldoende cashflow hebt. Zelfs met een bankkrediet betaal je 100% van de aankoopprijs, gespreid over maximaal 60 maanden.
Als je meer dan 20.000 kilometer per jaar rijdt. Huurcontracten beperken het aantal kilometers vaak tot 15.000 of 20.000 kilometer.
Als je een tweedehands wagen wilt aanschaffen. Hier zijn soms koopjes te doen, maar leasingmaatschappijen (die verhuur aanbieden) zijn hier minder happig op. In dat geval koop je doorgaans.
2️⃣ Huren
👉🏻 Hieronder vallen renting, leasing en langetermijnverhuur.
Huren is ideaal om:
De cashuitstroom op korte termijn te beperken. Elke maand betaal je een maandelijkse termijn. Dit bedrag is een huur berekend op de waarde van het voertuig min de aankoopoptie. Als de aankoopoptie 20% bedraagt, betaal je slechts 80% van de wagen gedurende de looptijd van het contract (doorgaans 60 maanden).
Zorgen te vermijden. Via huurformules kun je diensten inbegrepen hebben, zoals verzekering, banden, onderhoud,... Je vermijdt zo onaangename verrassingen.
Meerwaarde te realiseren door de aankoopoptie aan het einde van het contract te lichten (omdat de waarde van de optie doorgaans lager is dan de marktwaarde). Let op: als de optie wordt gelicht door jou, je partner of je kinderen, word je belast op een voordeel van alle aard (VAA).
Samenvatting
| 1️⃣ Kopen | 2️⃣ Huren |
Aftrekbaarheid | Elke maand via afschrijving (1 aankoopfactuur bij het begin) | Elke maand via 1 factuur, behalve bij leasing (dat de aankoopregels volgt) |
Terugvorderbare btw | Op de aankoopprijs. De btw moet wel volledig betaald worden bij de aankoop, waarna slechts een deel wordt teruggevorderd. | Op elke maandelijkse huur, inclusief interesten |
Inbegrepen diensten (verzekering, onderhoud, banden, verkeersbelasting,...) | - | Optioneel |
Ideaal voor | ✅ Langetermijnvisie ✅ Tweedehands wagen ✅ Hoog aantal kilometers ✅ Beschikbare cashflow | ✅ Minder cash uitstroom ✅ Minder zorgen ✅ Privéovername
|
Financieel | De minst dure optie globaal gezien | De minst dure optie op korte termijn |
Voordeel | De totale kost | De flexibiliteit |
💡 BILLY-tip
Renting is de keuze die het vaakst wordt aanbevolen door onze boekhoudkundige adviseurs. Je bespaart op de maandelijkse termijnen gedurende de vijf jaar van het contract. Op het einde kun je de aankoopoptie lichten en zo eigenaar worden van de wagen. Je hebt op die manier het beste van twee werelden, terwijl je ook de mogelijkheid behoudt om zonder zorgen van wagen te wisselen op het einde van het contract. Het is dus een uitstekend compromis.
Huren is de ideale optie in de volgende situaties:
Elke 5 jaar van wagen wisselen
Twijfels over de waarde van je wagen over 5 jaar ("ik wil geen enkel risico nemen")
Genieten van een hogere klasse voertuig voor een lagere maandelijkse termijn in vergelijking met aankoop.
Bovendien heeft kopen als nadeel dat het je leencapaciteit vermindert, omdat je ofwel een krediet hebt, ofwel minder liquiditeiten. Als je bijvoorbeeld een vastgoedaankoop overweegt, kan dit je beperken. Deze optie blijft het overwegen waard als je niet per se de nieuwste wagen met alle nieuwigheden wilt rijden en niet koste wat het kost elke 5 jaar wilt wisselen, want de totale kost zal lager blijven.
Tot slot is leasing een hybride oplossing die complex is. Boekhoudkundig gezien ben je eigenaar, net als bij een aankoop. Juridisch gezien ben je echter geen eigenaar.
Meer details over de huurvormen
Wanneer je kiest voor huren, moet je de drie types van huurfinanciering voor een wagen onderscheiden, zoals weergegeven in de onderstaande tabel.
| Renting | Leasing | Langetermijnverhuur |
Boekhoudkundig principe | Huurfactuur | Investering zonder eigenaar te zijn, met afschrijving | Huurfactuur |
Aankoopoptie op het einde | >= 16% | <16% | Geen aankoopoptie |
Keuze | Het beste compromis | Het meest complex | Het meest flexibel |
💡 Verwar renting niet met leasing (concessiehouders gebruiken de termen vaak door elkaar).
Om ze te herkennen is het eenvoudig: in beide gevallen heb je een aankoopoptie op het einde van de periode (doorgaans 5 jaar):
Als de optie minder dan 16% van de waarde van de wagen bedraagt: leasing
Als de optie 16% of meer bedraagt: renting
Je kunt zeggen dat leasing een hybride oplossing is tussen financiering (je boekhouding beschouwt het voertuig als een vast actief in zijn rekeningen) en renting (je ontvangt elke maand een huurfactuur met toepassing van de btw en je hebt een aankoopoptie op het einde van het contract).
Onderscheid tussen financiële 💰 of operationele 🛞 huur
Bij leasing of renting kun je kiezen voor een zogenaamde "operationele" huur (in tegenstelling tot "financiële" huur). Dit betekent dat de huur ook diensten met betrekking tot het voertuig omvat: verzekering, onderhoud, bandenwissel,... Men spreekt dan van operationeel renting of operationeel leasing.
💡 Rekening houdend met de fiscaliteit voor bedrijfswagens en de snelle evolutie van de elektrische markt, raden we de flexibiliteit van renting aan. Met een aankoopoptie van 20%.