Besoin d'un secrétaire ou un assistant ?
Lorsque vous souhaitez engager un employé ⚖️, le plus simple est de passer par un secrétariat social (UCM, Acerta, Securex, Xerius...) qui se charge des formalités suivantes :
Définir le package salarial du candidat et notamment son brut-net
Vous inscrire à l'ONSS, à une compagnie d'assurance accident du travail ainsi qu'à un service externe pour la prévention et la protection du travail (médecine du travail)
Etablir un contrat et un règlement de travail
Inscrire la personne à la Dimona (système de contrôle de l'ONSS pour suivre les entrées et sorties de service d'un travailleur)
Vous envoyer chaque mois un relevé du net à payer ainsi que les cotisations sociales ONSS et le précompte professionnel
La rémunération est une dépense 100% déductible comprenant l'ensemble des coûts liés à cette rémunération (autrement dit, tout ce qui vient du secrétariat social). Il s'agit principalement du brut auquel s'ajoutent les cotisations ONSS (quote-part patronale), le simple et double pécule de vacances, la prime de fin d'année, l'intervention liée au déplacement et tous les éventuels autres éléments de rémunération (chèque-repas, chèque cadeau...). Les frais de gestion du secrétariat social ne sont pas repris dans la rémunération mais constituent des frais administratifs.
D'autres dépenses relatives aux employés tels que les frais d'assurance sont considérées comme des Autres frais - Employé.
💡 Avant d'engager un employé, vérifiez si des aides à l'emploi trouvent à s'appliquer : réduction ONSS 1er employé, prime SESAM, APE...
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