💡 Een beroepsmatig percentage moet worden bepaald voor alle types voertuigen: auto, bestelwagen, motor, fiets.
Dit geldt voor alle kosten die met het voertuig te maken hebben: aankoop of leasing van het voertuig, brandstof, onderhoud, verzekeringen, banden, parking, ...
Gemengde kosten tussen privé en zakelijk
Je voertuig valt onder de gemengde kosten: je gebruikt het zowel voor je professionele activiteiten als privé. Alleen het beroepsmatige deel mag je als kosten inbrengen als eenmanszaak.
Je moet dus het beroepsmatig percentage bepalen: het percentage van het zakelijk gebruik ten opzichte van het totaal gebruik.
Alle kosten die met je voertuig te maken hebben moeten in je boekhouding worden opgesplitst op basis van dit percentage.
Je jaarlijkse kilometers inschatten
1️⃣ Zakelijke kilometers
👉 Voorbeelden van zakelijke ritten:
Bezoeken aan klanten of patiënten, naar de rechtbank, op een werf, ...
Bezoek aan je boekhouder of het ondernemingsloket
Ritten naar leveranciers voor aankopen die met je activiteit te maken hebben
Professionele opleidingen
Deelname aan beurzen of professionele evenementen
💡 De ritten van thuis naar je vaste werkplek worden als privé beschouwd, behalve als je niet rechtstreeks rijdt.
Bijvoorbeeld: je stopt eerst op een werf of bij de rechtbank voor je naar je gewone werkplek gaat ➡️ de hele rit wordt dan als zakelijk beschouwd.
2️⃣ Kilometers woon-werkverkeer
Wat is een werkplek? Dat is een plaats waar je minstens 40 keer per jaar naartoe gaat (bv. je praktijk).
De ritten van thuis naar je werkplek worden niet als zakelijk gezien, maar als privé. Ze tellen dus niet mee voor het % zakelijk gebruik van je voertuig. Ze zijn echter forfaitair aftrekbaar aan 0,15 €/km. Je boekhouder zal dit forfait toepassen als je woon-werkverkeer hebt.
💡 Als je in je zakelijke ritten ook verplaatsingen naar je werkplek hebt opgenomen, met een tussenstop bij een klant, rechtbank of werf bijvoorbeeld ➡️ dan hoef je deze rit niet meer op te nemen bij je woon-werkverkeer, want die wordt dan als zakelijk beschouwd.
Hierdoor zal het zakelijk percentage van je voertuig stijgen (maar het forfait van 0,15 €/km voor woon-werkverkeer daalt dan).
3️⃣ Totale kilometers
Je kan het totaal aantal kilometers nemen dat je het vorige jaar hebt gereden, als je toen al je auto had (en aanpassen als je situatie veranderd is).
Controleer of het totaal aantal kilometers logisch is, dus of het overeenkomt met de som van de volgende kilometers:
Woon-werkverkeer: zie hierboven
Zakelijke ritten: zie hierboven
Privéverplaatsingen: boodschappen doen, kinderen naar school of hun activiteiten brengen, op vakantie gaan, naar vrienden of weekendactiviteiten rijden (als je geen idee hebt van je privé kilometers, neem dan 6.000 km/jaar).
Vergelijk het aantal zakelijke kilometers met het totaal
Als je deze cijfers hebt ingeschat, is het beroepsmatig percentage simpelweg het aantal zakelijke kilometers gedeeld door het totaal aantal kilometers:
Beroepsmatig percentage (%) = (zakelijke km / totale km) x 100
👉 Ik rijd 10.000 km zakelijk en 20.000 km in totaal per jaar, wat is mijn percentage? Beroepsmatig percentage = 10.000 / 20.000 × 100 = 50%. Er blijven dus 10.000 km over voor privéverplaatsingen en woon-werkverkeer.
⚠️ Controleer goed of dit logisch is: als je je woon-werkverkeer op 10.000 km hebt geschat, betekent dat dat er geen privé kilometers meer overblijven ➡️ je zal dus het aantal zakelijke kilometers moeten verlagen of het totaal aantal kilometers verhogen.
💡 Controleer je schattingen goed op het einde van het jaar. Een controleur kan het werkelijke aantal kilometers makkelijk nagaan via onderhoudsfacturen of de technische keuring.
Houd rekening met je behoefte aan mobiliteit
Naast het aantal kilometers is het belangrijk om rekening te houden met de organisatie van je werk en je behoefte aan mobiliteit voor je activiteit:
Type beroep | Uitleg | Voorgesteld percentage |
Sedentair | Je werkt vooral vanuit je praktijk, op een vaste kantoorplek, in het ziekenhuis | 0%, 25%, 50% |
Mobiel | Je gaat regelmatig naar klanten, patiënten, werven, rechtbank, woonzorgcentra, leveranciers, ... | 50%, 75%, 90% |
⚠️ Als je veel kilometers woon-werkverkeer forfaitair aftrekt (0,15 €/km), zal het beroepsmatig percentage van je auto meestal lager zijn.
Aarzel niet om ons te contacteren via de live-chat rechtsonder 😇
Tot snel