Met de groeiende populariteit van elektrische auto's in België, stellen veel zelfstandigen zich een praktische vraag: hoe kunnen de kosten voor het thuis opladen van een elektrische auto die voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt, worden teruggevorderd?
🧾 Terugbetaling via een onkostennota
Wanneer je je elektrische auto thuis oplaadt, komt de gebruikte elektriciteit van je persoonlijke meter. Als de auto in een zakelijke context wordt gebruikt, kun je de elektriciteitskosten voor het opladen aan je bedrijf factureren.
De eenvoudigste manier is om een onkostennota op te stellen (maandelijks of driemaandelijks)
📉 Welk tarief te gebruiken? De CREG, officiële referentie
De grootste uitdaging is het correct inschatten van de kosten per kWh die je thuis oplaadt.
➡️ De Commissie voor de Regulering van de Elektriciteit en het Gas (CREG) publiceert regelmatig een gemiddeld indicatief tarief van de elektriciteitskosten voor particulieren.
Dit tarief omvat:
de energieprijs,
het transport en de distributie,
de belastingen en heffingen.
💡 Voordeel: Het tarief van de CREG wordt erkend door de Belgische Fisc als een objectieve en acceptabele basis om je kosten te evalueren.
🔌 Hoe bepaal je het aantal kWh?
Om je onkostennota correct op te stellen, is het essentieel om op een betrouwbare manier het aantal (kWh) te bepalen dat je thuis hebt verbruikt. Er zijn verschillende mogelijkheden:
1️⃣ Gebruik een slimme (verbonden) laadpaal. Deze laadpalen geven vaak maandelijkse rapporten.
2️⃣ Raadpleeg de gegevens die beschikbaar zijn via de app van je voertuig (let erop dat je de kWh die buiten je huis zijn opgeladen, waarvoor je facturen hebt via je laadpas, goed aftrekt).
3️⃣ Een redelijke schatting op basis van de afgelegde kilometers en het gemiddelde verbruik van het voertuig (bewaar een schriftelijk of digitaal spoor van de berekeningen of aflezingen, zodat je ze kunt rechtvaardigen in geval van een fiscale controle).
🧾 En in de praktijk?
Hieronder een model van een onkostennota in Excel, in te vullen en op te slaan als PDF. Je kunt deze vervolgens verzenden via "een aankoop importeren" in de BILLY-app.
👉 Voorbeeld:
Als het gemiddelde tarief van de CREG 0,3456 €/kWh is en je hebt 150 kWh thuis opgeladen gedurende de maand, kun je een onkostennota opstellen van 51,84 €.