Automatische verificatie op basis van het BTW-nummer
U geeft de gegevens van uw klant op, zoals u al gewend bent. Het belangrijkste is om zijn BTW-nummer (BE + 10 cijfers) in te voeren.
Dankzij het BTW-nummer detecteert BILLY automatisch of uw klant klaar is om een factuur via Peppol te ontvangen.
Er zijn dan twee mogelijkheden:
1️⃣ Uw klant is beschikbaar op Peppol
U krijgt dan toegang tot de optie "Verzenden via Peppol". U hoeft alleen maar "Ja" te kiezen. En... dat is alles, BILLY zorgt ervoor dat de factuur in het juiste elektronische formaat wordt aangemaakt en naar het netwerk wordt verzonden.
2️⃣ Uw klant is niet beschikbaar
U kunt er niets aan doen. Stuur uw factuur gewoon zoals u gewend bent, waarschijnlijk per e-mail.
Nieuwe factuur of geïmporteerde factuur
U kunt een nieuwe factuur maken met BILLY of een factuur importeren die u met een andere software heeft gemaakt (zoals Excel of Word).
In beide gevallen moet u een geldige klant opgeven. Dit stelt u in staat om de validatie van de verzending via Peppol te ontgrendelen.
⛔ Verzonden facturen kunnen niet meer worden gewijzigd. U moet verplicht een correctiecreditnota uitgeven.
Veelgestelde vragen
Moet ik al mijn facturen via Peppol versturen?
Nee, alleen als de factuur naar een professional wordt gestuurd. Peppol is niet van toepassing als u een factuur naar een particulier stuurt.
Als mijn klant Europees is, moet ik dan via Peppol versturen?
Op dit moment is elektronische facturatie een verplichting die binnen de landen wordt beheerd. België heeft besloten dit vanaf 2026 verplicht te stellen, maar elk land heeft zijn eigen deadlines. Pas in 2030 zal de verplichting voor heel Europa gelden.
Wat te doen als mijn klant niet beschikbaar is op Peppol?
Er is niets te doen, u blijft uw factuur op de gebruikelijke manier versturen.
Is er een lijst van klanten die op Peppol aanwezig zijn?
Ja, er is een openbare directory. U kunt deze raadplegen als u dat wilt. Het is echter niet nodig, BILLY regelt dit automatisch voor u wanneer u uw factuur maakt/importeert.
Zijn er extra kosten?
Nee, de verbinding met het netwerk en de overdracht van uw factuur zijn inbegrepen in uw BILLY-abonnement.
Hoe volg ik de verzending van mijn factuur op het Peppol-netwerk?
U kunt de verzendstatus van een factuur bekijken in de lijst met verzonden facturen. In het geval dat de factuur correct is verzonden, ziet u ook de elektronische handtekening van uw verzending die certificeert dat u de factuur via Peppol heeft verzonden.
Heeft u vragen over Peppol? Neem contact met ons op via de live-chat 😇
Tot snel