Als je bestuurder bent in een vennootschap en je gebruikt je persoonlijke wagen voor beroepsverplaatsingen (exclusief woon-werkverkeer), kan je een kilometervergoeding ontvangen.

Je vennootschap kan je de beroepsverplaatsingen terugbetalen, bijvoorbeeld:

📌 Deze verplaatsingen moeten verantwoord worden in een gedetailleerde onkostennota.

De woon-werkverplaatsingen zijn privéverplaatsingen (werkplaats = de locatie waar je minstens 40 keer per jaar naartoe gaat).

💡 Als je langs een klant of werf rijdt op weg naar het werk: ➡️ wordt de volledige rit als beroepsmatig beschouwd ✅

Maar als je rechtstreeks naar huis rijdt na het werk, blijft dit een privéverplaatsing ❌

Om de terugbetaling door je vennootschap te krijgen, maak je een gedetailleerde onkostennota op met de volgende gegevens voor elke beroepsverplaatsing (zie Excel-model onderaan het artikel – op te slaan als PDF en te versturen via je "uitgaven"):

Vermeld op elke onkostennota de gegevens van de gebruikte wagen:

📌 Jaarlijks plafond: maximaal 24.000 km per jaar (uitsluitend verantwoorde ritten)

De kilometervergoeding is fiscaal niet volledig aftrekbaar in je vennootschap. Ze is onderhevig aan een gedeeltelijke fiscale verwerping, afhankelijk van:

✅ Uitzondering: als je een elektrische wagen gebruikt, is de vergoeding volledig aftrekbaar.

Dit bedrag geldt uitsluitend voor de persoonlijke belastingaangifte (werkelijke kosten) en niet voor je vennootschap.

❗ Opgelet: het forfait van 0,15 €/km mag nooit worden opgenomen in een onkostennota aan de vennootschap.
Het is enkel van toepassing als je je werkelijke kosten aftrekt in je persoonlijke aangifte (zelden voordelig als bestuurder in een vennootschap).