Als zaakvoerder van een bv opgericht onder het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV), als je het hoofdkantoor verplaatst binnen hetzelfde gewest en de statuten van je vennootschap niet het volledige adres vermelden, maar enkel het gewest, dan vereist de adreswijziging geen statutenwijziging. Hier beschrijven we de stappen die je moet ondernemen.
✅ 1. Beslissing van de zaakvoerder
Omdat het gaat om een eenvoudige adreswijziging binnen hetzelfde gewest (zonder statutenwijziging), kan de zaakvoerder deze beslissing alleen nemen, tenzij de statuten anders bepalen.
Stel een beslissing van de zaakvoerder op (notulen) met vermelding van het nieuwe adres (zie het model onderaan dit artikel).
Dit document moet gedateerd en ondertekend zijn.
✅ 2. Publicatie in het Belgisch Staatsblad
Ook al worden de statuten niet gewijzigd, toch moet de adreswijziging worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, via de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
Een notaris is hier niet nodig, omdat er geen statutenwijziging plaatsvindt. Je kunt dit dus zelf doen, of de hulp inroepen van een ondernemingsloket.
Deze stap is nu online mogelijk (e-greffe.be).
De publicatiekosten in het Belgisch Staatsblad bedragen 171,70 € excl. btw van 1 maart 2026 tot 28 februari 2027.
✅ 3. Het adres bijwerken in de KBO
Het adres wordt automatisch bijgewerkt in de Kruispuntbank van Ondernemingen zodra de publicatie is uitgevoerd.
✅ 4. Je partners informeren en documenten aanpassen
Werk het adres bij op:
Facturen
Website
Briefhoofden
Bank
Verzekeringen
Klanten en leveranciers
FOD Financiën (via Intervat - formulier 604B)
🔁 Samengevat
Stappen | Acties |
📄 Beslissing | Een beslissing van de zaakvoerder opstellen met het nieuwe adres |
🖥 Publicatie | Via e-greffe.be |
💶 Kosten | Publicatiekosten: 171,70 € |
🗂 Opvolging | Automatische update in de KBO + je partners op de hoogte stellen |