Als zaakvoerder van een bv opgericht onder het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV), als je het hoofdkantoor verplaatst binnen hetzelfde gewest en de statuten van je vennootschap niet het volledige adres vermelden, maar enkel het gewest, dan vereist de adreswijziging geen statutenwijziging. Hier beschrijven we de stappen die je moet ondernemen.
✅ 1. Beslissing van de zaakvoerder
Aangezien het gaat om een eenvoudige adreswijziging binnen hetzelfde gewest (zonder statutenwijziging), kan de zaakvoerder deze beslissing alleen nemen, tenzij de statuten anders bepalen.
Stel een beslissing van de zaakvoerder (notulen) op met vermelding van het nieuwe adres (zie het model aan het einde van dit artikel).
Dit document moet gedateerd en ondertekend zijn.
✅ 2. Publicatie in het Belgisch Staatsblad
Hoewel de statuten niet worden gewijzigd, moet de adreswijziging toch worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, via de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
Een notaris is niet nodig, aangezien er geen statutenwijziging plaatsvindt. Je kan dit dus zelf doen, of de hulp inroepen van een ondernemingsloket.
Deze stap zal binnenkort online mogelijk zijn (e-greffe.be), maar deze optie is nog niet beschikbaar. Het is dus aangeraden om een beroep te doen op een ondernemingsloket voor hulp bij deze procedure.
De publicatiekosten in het Belgisch Staatsblad bedragen 168,40 € excl. btw.
✅ 3. Het adres bijwerken in de KBO
Het adres wordt automatisch bijgewerkt in de Kruispuntbank van Ondernemingen zodra de publicatie heeft plaatsgevonden.
✅ 4. Je partners informeren en documenten aanpassen
Werk het adres bij op:
Facturen
Website
Briefhoofden
Bank
Verzekeringen
Klanten en leveranciers
FOD Financiën (via Intervat - formulier 604B)
🔁 Samenvatting
Stappen | Acties |
📄 Beslissing | Stel een beslissing van de zaakvoerder op met het nieuwe adres |
🖥 Publicatie | Via een ondernemingsloket (binnenkort rechtstreeks mogelijk via e-greffe.be) |
💶 Kosten | Honoraria ondernemingsloket: ongeveer 92,50 € aan publicatiekosten Publicatiekosten: 168,40 € |
🗂 Opvolging | Automatische update in de KBO + je partners verwittigen |