Als zaakvoerder van een bv opgericht onder het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV), als je het hoofdkantoor verplaatst binnen hetzelfde gewest en de statuten van je vennootschap het volledige adres niet vermelden, maar enkel het gewest, dan vereist de adreswijziging geen statutenwijziging. We beschrijven hier de stappen die je moet ondernemen.
✅ 1. Beslissing van de zaakvoerder
Omdat het gaat om een eenvoudige adreswijziging binnen hetzelfde gewest (zonder statutenwijziging), kan de zaakvoerder deze beslissing alleen nemen, tenzij de statuten anders bepalen.
Stel een beslissing van de zaakvoerder (notulen) op met vermelding van het nieuwe adres (zie het model aan het einde van dit artikel).
Dit document moet gedateerd en ondertekend zijn.
✅ 2. Bekendmaking in het Belgisch Staatsblad
Hoewel de statuten niet worden gewijzigd, moet de adreswijziging toch worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, via de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
Een notaris is hier niet nodig, aangezien er geen statutenwijziging plaatsvindt. Je kunt dit dus zelf doen, of een beroep doen op een ondernemingsloket.
Deze stap is nu online mogelijk (e-greffe.be).
De publicatiekosten in het Belgisch Staatsblad bedragen 171,70 € excl. btw van 1 maart 2026 tot 28 februari 2027.
✅ 3. Het adres bijwerken in de KBO
Het adres wordt automatisch bijgewerkt in de Kruispuntbank van Ondernemingen zodra de publicatie is gebeurd.
✅ 4. Je partners informeren en documenten aanpassen
Werk het adres bij op:
Facturen
Website
Briefhoofden
Bank
Verzekeringen
Klanten en leveranciers
FOD Financiën (via Intervat - formulier 604B)
🔁 Samenvatting
Stappen | Acties |
📄 Beslissing | Stel een zaakvoerdersbeslissing op met het nieuwe adres |
🖥 Publicatie | Via e-greffe.be |
💶 Kosten | Publicatiekosten: 171,70 € |
🗂 Opvolging | Automatische update in de KBO + partners verwittigen |