BILLY maakt het beheer van je kassa — met andere woorden je contante betalingen — een stuk eenvoudiger. Zo voldoe je aan de fiscale wetgeving en verwerk je je gegevens rechtstreeks in je boekhouding ✅
💡 Een bankstorting volstaat niet om je contant ontvangen inkomsten aan te geven. Je bent verplicht om dagelijks een overzicht bij te houden van alle contante transacties in een kasboek.
Zodra je inkomsten in cash ontvangt
Je kunt een ontvangst toevoegen aan je kasboek via de knop "+" en vervolgens te klikken op "Kasontvangst".
Je komt dan op het invoerscherm:
1️⃣ Datum
In dit eerste veld geef je de datum van de dag van de prestatie in. Voor een dagelijkse invoer stellen we standaard de datum van vandaag voor 🗓️
Er zijn twee invoermethodes mogelijk:
Je voert elke prestatie afzonderlijk in. Dit is de voorkeursmethode voor een volledig transparante opvolging.
Je groepeert de prestaties van eenzelfde dag op één enkele regel. Deze methode wordt getolereerd als je over een ander betrouwbaar bewijsmiddel beschikt voor je tijdsbesteding, zoals boekhoudsoftware gekoppeld aan je agenda of een Riziv-attesteringsboekje.
In elk geval moet je minstens één invoer per dag doen. Het is niet mogelijk om meerdere dagen samen te voegen op één kasontvangst.
📖 De wettelijke verplichting is om minstens één ontvangst per dag te registreren. Het is niet mogelijk om meerdere dagen samen te voegen op één ontvangst.
2️⃣ Bedrag
Geef het ontvangen bedrag in. Als je meerdere consultaties groepeert, geef je het totale bedrag in. Als je prestaties verricht die onderworpen zijn aan BTW, geef dan het bedrag inclusief BTW in.
⚠️ Zodra je een prestatie van meer dan 250€ ontvangt, moet je die afzonderlijk registreren. Als je meerdere prestaties per dag groepeert, maak je dus een aparte invoer aan voor deze verrichting.
3️⃣ Type transactie
Met BILLY beheer je niet alleen je inkomsten, maar ook het totale bedrag dat je in cash bezit 📊 Het kassaldo moet worden opgevolgd, want het is gekoppeld aan je beroepsactiviteit — net zoals het saldo van je professionele bankrekening.
Het is dus nodig om een overzicht bij te houden van al je inkomsten in cash, maar ook van hoe je dit geld gebruikt — of je het nu naar de bank stort of voor privédoeleinden aanwendt.
De rechtstreekse betaling van een leverancier in cash is momenteel niet beschikbaar in BILLY.
Als je dit type verrichting hebt, neem dan contact met ons op via de chat in de app 💬
Je kunt drie soorten verrichtingen registreren:
Kasontvangst – Prestatie: Kies deze optie om een in cash ontvangen prestatie te registreren (waarvoor geen factuur werd opgesteld). Deze verrichting creëert een invoer in je ontvangstboek en een beweging in je kasboek. (Voor meer informatie over het verschil tussen een ontvangstboek en een kasboek, klik hier.)
Opname naar bank: De storting van geld bij de bank moet worden vermeld in je kasboek. Er moet een exacte overeenkomst zijn met het bedrag dat op je bankrekening aankomt. (In je bankjournaal wordt deze verrichting niet beschouwd als een inkomst, maar als een cashstorting.)
Privé-opname: Als je het cash voor privédoeleinden houdt, geef dit dan aan met deze optie. Het is beter om met twee goed gescheiden "beurzen" te werken. Vermijd om je professionele kassa rechtstreeks voor privéuitgaven te gebruiken.
Kasontvangst – Inkomst met factuur: Kies deze optie als je een factuur hebt opgesteld en je klant deze in cash heeft betaald.
Voorbeeld:
Ik ontvang een prestatie van 50€ in cash en stort dit bedrag vervolgens rechtstreeks bij de bank. Ik moet twee verrichtingen registreren in mijn kassa:
Ik registreer eerst een kasontvangst van 50€ om de geldinstroom te registreren. In mijn kasjournal wordt een positieve beweging van 50€ geregistreerd. Mijn kassaldo stijgt met 50€. Tegelijkertijd wordt een inkomst van 50€ geregistreerd in mijn ontvangstboek.
Daarna registreer ik een bankstorting van 50€. Deze storting vermindert mijn kassaldo met 50€. Deze verrichting wordt niet beschouwd als een inkomst.
4️⃣ BTW
Als je een gemengd BTW-plichtige bent (bijvoorbeeld vrijgesteld voor het grootste deel van je prestaties en onder de vrijstellingsregeling voor een klein deel), moet je het BTW-regime selecteren dat van toepassing is op de prestatie.
Als je slechts één type BTW-plicht hebt, wordt de keuze automatisch toegepast.
5️⃣ Opmerking
Om je transacties te annoteren ✍️ kun je een vrije opmerking toevoegen. Deze wordt gekoppeld aan de verrichting en is zichtbaar vanuit het beheer van je inkomsten.
Je kunt er de naam van je patiënt/klant vermelden, het aantal prestaties als je ze groepeert, of het nummer van het bijhorende Riziv-attest.
💡 Je kunt een verrichting wijzigen of verwijderen tot het einde van de week waarin je ze hebt ingevoerd. Zo heb je de tijd om een eventuele fout te corrigeren. Na die datum wordt de verrichting vergrendeld 🔒
De juiste categorie vinden
Voorbeeld kasbeweging | Categorie |
Ik ontvang een betaling in cash van een patiënt | Kasontvangst |
Ik betaal een privé-uitgave met cash (uit de kassa) | Privé-opname |
Ik neem cash uit de kassa om het bij de bank te storten | Bankstorting |
Ik haal cash op van de professionele bankrekening om mijn kassa te voeden | Momenteel niet beschikbaar, vermijd dit type verrichtingen. Gebruik een kastegoed met privécash. |
Ik betaal een leverancier met geld uit de kassa | Momenteel niet beschikbaar, vermijd dit type verrichtingen |
Een vraag? Stuur ons een bericht via de chat rechtsonder in je app 🙂
Tot binnenkort 😄