Het annuleren van een factuur komt neer op het opstellen van een creditnota. Met de factuurmodule van BILLY doe je dit in een handomdraai.
💡 Het is niet toegestaan om een reeds verstuurde factuur in de boekhouding te annuleren. De enige mogelijkheid is om een creditnota uit te sturen die de verstuurde factuur annuleert.
Hoe annuleer je een factuur?
Op de pagina "Inkomsten" vind je een volledig overzicht van al je facturen. Je kan ze bekijken via het kleine oogje rechts 🧐
Als je je facturen in BILLY hebt aangemaakt, kan je een factuur annuleren via de 3 puntjes en vervolgens de optie "Annuleren".
Er opent zich een nieuwe pagina en je komt terecht in de bewerking van de creditnota ✍ Als titel wordt het nummer van de geannuleerde factuur overgenomen.
De creditnota bevat exact dezelfde lijnen als de oorspronkelijke factuur, maar de bedragen worden in het negatief weergegeven. Je kan de lijnen en bedragen aanpassen als de annulering niet volledig is.
Als er niets te wijzigen valt, hoef je enkel een datum 📅 in te vullen om het document te vervolledigen.
Daarna hoef je het document alleen nog maar te valideren en naar je klant te sturen om de handeling af te ronden 🙂
💡 Als de oorspronkelijke verkoopfactuur met een andere software dan BILLY is aangemaakt, is de annuleringsoptie niet beschikbaar. Je kan dan rechtstreeks via BILLY een creditnota opstellen door een factuur aan te maken waarvan de bedragen in het negatief worden vermeld.
Een klant heeft te veel betaald
In dat geval gaat het om een terugbetaling. Je betaalt het teveel betaalde bedrag terug aan je klant via een bankoverschrijving. Dit is geen creditnota.
Voor de volledige handleiding over het aanmaken van een factuur, volg je deze link 👈
Tot snel 😀