Met de facturatiemodule van BILLY annuleer je een factuur in een handomdraai. Een factuur annuleren doe je door een creditnota op te stellen.
💡 Het is niet toegestaan om een reeds verstuurde factuur in de boekhouding zomaar te annuleren. De enige mogelijkheid is om een creditnota uit te reiken die de verstuurde factuur annuleert.
Hoe annuleer je een factuur?
Ga naar de pagina "Inkomsten", waar je een volledig overzicht van al je facturen vindt. Je kunt ze bekijken via het kleine oogje rechts 🧐
Als je je facturen in BILLY hebt aangemaakt, kun je een factuur annuleren via de 3 puntjes en vervolgens de optie "Annuleren".
Er opent zich een nieuwe pagina waarin je de creditnota kunt bewerken ✍ Als titel staat het nummer van de geannuleerde factuur vermeld.
De creditnota bevat exact dezelfde lijnen als de oorspronkelijke factuur, maar de bedragen worden weergegeven als negatieve bedragen. Je kunt de lijnen en bedragen aanpassen als de annulering niet volledig is.
Als er niets aangepast moet worden, hoef je enkel een datum in te vullen 📅 zodat het document volledig is.
Daarna valideer je het document en stuur je het naar je klant om de operatie af te ronden 🙂
💡 Als je de verkoopfactuur oorspronkelijk met je eigen software hebt opgesteld, kun je gewoon een creditnota opmaken via BILLY door een factuur aan te maken met negatieve bedragen.
Een klant heeft te veel betaald
In dat geval gaat het om een terugbetaling. Je betaalt het teveel betaalde bedrag terug aan je klant via een bankoverschrijving. Dit is geen creditnota.
De volledige handleiding voor het aanmaken van een factuur vind je via deze link 👈
Tot snel 😀