Wat is Peppol?
Peppol is een beveiligd netwerk voor de uitwisseling van elektronische facturen tussen ondernemingen. Het wordt verplicht in heel Europa vanaf 2030 en in België vanaf 2026. Ontdek hoe Peppol en elektronische facturatie werken.
Hoe registreer je je op het Peppol-netwerk met BILLY?
Op BILLY is dat heel eenvoudig: je wordt automatisch geregistreerd bij je inschrijving. Je kan je registratiestatus terugvinden via Instellingen > Peppol. Hoe registreer je je op het Peppol-netwerk via BILLY?.
Controleer of je klant correct geregistreerd is
Ga naar de sectie Inkomsten in je BILLY-app
Klik op Nieuw en vervolgens op Factuur opstellen
Klik in de sectie Klant op Een klant aanmaken of Een bestaande klant selecteren
Geef het BTW-nummer van de klant in (BE + 10 cijfers)
Aan de hand van het BTW-nummer detecteert BILLY automatisch of je klant klaar is om een factuur via Peppol te ontvangen. Je krijgt de informatie meteen te zien nadat je het BTW-nummer hebt ingegeven:
De factuur versturen via Peppol
Er zijn dan twee mogelijkheden:
1️⃣ Je klant is beschikbaar op Peppol
Je hebt dan toegang tot de optie "Versturen via Peppol". Je kiest gewoon "Ja". En... dat is alles. BILLY zorgt ervoor dat de factuur in het juiste elektronische formaat wordt aangemaakt en verstuurd op het netwerk.
2️⃣ Je klant is niet beschikbaar
Daar kan je niets aan doen. Stuur je factuur gewoon zoals je gewend bent, vermoedelijk per e-mail.
Nieuwe factuur of geïmporteerde factuur
Je kan een nieuwe factuur opstellen met BILLY of een factuur importeren die je zelf hebt gemaakt via een ander programma (zoals Excel of Word).
In beide gevallen moet je een geldige klant opgeven. Zo kan je de validatie van het versturen via Peppol deblokkeren.
⛔ Verstuurde facturen kunnen niet meer worden gewijzigd. Je bent verplicht een correcte creditnota op te maken. Die moet ook via Peppol worden verstuurd.
De verzending van de factuur via Peppol controleren
In de lijst met facturen kan je de verzendstatus van een factuur controleren door met je muis over het Peppol-icoontje te bewegen:
Je vindt er ook de verzendhandtekening. Dat is de code die bewijst dat je factuur correct bij je klant is afgeleverd, handig in geval van betwisting.
Instellingen
Ga in de Instellingen van de app naar de sectie Peppol.
Je kan er:
Je registratie en je identificatiecode controleren
Je uitschrijven van het Peppol-netwerk
Self-billing activeren (als je aan zelfbilling doet, vooral voor advocaten)
Veelgestelde vragen
Moet ik al mijn facturen via Peppol versturen?
Nee, alleen als de factuur wordt verstuurd naar een professional (met ondernemingsnummer) die aan BTW onderworpen is. Peppol is niet van toepassing als je een factuur naar een particulier verstuurt.
Als mijn klant Europees is, moet ik dan via Peppol versturen?
Momenteel is elektronische facturatie een verplichting die per land wordt beheerd. België heeft beslist om het vanaf 2026 verplicht te maken, maar elk land heeft zijn eigen deadlines. Pas in 2030 wordt de verplichting van kracht voor heel Europa.
Wat moet ik doen als mijn klant niet beschikbaar is op Peppol?
Er is niets te doen, je blijft je factuur gewoon op de normale manier versturen.
Bestaat er een lijst van klanten die op Peppol aanwezig zijn?
Ja, er is een openbare directory. Je kan die raadplegen als je wil. Het is echter niet nodig: BILLY doet dit automatisch voor jou wanneer je je factuur aanmaakt of importeert.
Zijn er extra kosten aan verbonden?
Nee, de verbinding met het netwerk en het doorsturen van je factuur zijn inbegrepen in je BILLY-abonnement.
Hoe volg ik de verzending van mijn factuur op het Peppol-netwerk op?
Je kan de verzendstatus van een factuur raadplegen in de lijst met verstuurde facturen. Als de factuur correct is overgedragen, zie je ook de elektronische handtekening van je verzending, die bevestigt dat je de factuur via Peppol hebt verstuurd.
Heb je vragen over Peppol? Contacteer ons via de live-chat 😇 Je kan ook ons artikel over het ontvangen van leveranciersfacturen via Peppol raadplegen.
Tot snel