Dit artikel gaat uitsluitend over zelfstandigen in persoonlijke naam.
Voor vennootschappen gebruikt BILLY het CODA-systeem (gecodeerde bankuittreksels) en niet PSD2. Deze Belgische standaard levert volledigere uittreksels op, wat de boekhoudkundige verwerking in een vennootschap vergemakkelijkt. Meer informatie over de CODA-verwerking in een vennootschap.
👉🏻 Wil je de synchronisatie opstarten, ga dan hier naartoe: hoe synchroniseer ik mijn professionele rekening?
Beveiliging via GoCardLess 🔒
Wanneer je een bank toevoegt in BILLY, word je doorgestuurd naar jouw bank om toestemming te geven (er opent een specifiek scherm). Je geeft hierbij een leestoestemming aan onze provider GoCardless, die als tussenpersoon fungeert.
GoCardLess is de provider die op een beveiligde manier verbinding maakt met jouw bank. Hij is geaccrediteerd om verbinding te maken met banken via de Europese PSD2-standaard (hij werkt met dezelfde beveiligingsnormen als een bank). Honderden banken in Europa zijn zo toegankelijk via hun dienst (controleer of jouw bank beschikbaar is rechtstreeks in de BILLY-app door een bank toe te voegen).
GoCardLess levert ons dus jouw transacties aan. Dit betekent dat BILLY je rekening alleen kan raadplegen en in geen geval een betaling kan uitvoeren.
Europese PSD2-standaard
👓 Alleen leesrecht
Door je toestemming te geven, geef je GoCardless (en dus BILLY) een leesrecht op jouw transacties. Het is dan ook onmogelijk dat BILLY een overschrijving kan uitvoeren.
🔄️ Verlenging van de toestemming
De verbinding met jouw rekening blijft 180 dagen actief. Na deze periode moet je de toestemming verlengen. Je wordt hiervan op de hoogte gebracht in BILLY en de handeling is heel eenvoudig (vergelijkbaar met de 1ste verbinding).
⛔ Toestemming opschorten
Je kunt ook op elk moment de toestemming opschorten. Stuur ons gewoon een bericht via de live-chat.
Gegevensverwerking bij BILLY
🎯 Centralisatie van de professionele rekening in jouw boekhouding
Jouw banktransacties afkomstig van GoCardless worden opgeslagen op onze beveiligde servers. Zo heb je een gecentraliseerde boekhouding op één plek in BILLY.
Je raadpleegt jouw banktransacties en het saldo van je rekening rechtstreeks vanuit BILLY. Je kunt commentaar toevoegen aan jouw transacties om je professionele rekening beter te organiseren.
💡 Het financieel dagboek is een verplicht boekhoudkundig boek. Het bevat de lijst van al jouw professionele banktransacties. Zo bundel je jouw bankdagboek in BILLY.
🛠️ Extra functionaliteiten: de categorisering
Transacties kunnen worden gecategoriseerd. Dit biedt verschillende voordelen:
Als je zelfstandige bent en vrijgesteld van BTW, zijn jouw inkomsten gebaseerd op ontvangsten en niet op verkoopfacturen. Je bent verplicht jouw transacties te classificeren om jouw inkomsten aan te geven. In dat geval helpt BILLY je dit beheer te automatiseren.
Voor alle zelfstandigen maakt de categorisering van transacties het mogelijk de boekhouding te organiseren. Dankzij de koppeling met facturen en betalingen: je volgt de betalingsstatus van jouw verkoopfacturen en je detecteert, vanuit een transactie, of de uitgavenfactuur nog niet werd geïmporteerd.
Gratis voor BILLY-klanten
De dienst is volledig gratis voor klanten van BILLY. BILLY neemt de verbindingskosten op zich. Zo vermijd je de hoge kosten die Belgische banken aanrekenen voor CODA's (elektronische rekeninguittreksels "van het oude systeem" – een systeem dat op zijn einde loopt).
Voor alle bijkomende vragen aarzel je niet om ons te contacteren via de live-chat rechtsonder! 😊
Tot snel 👋