Avec la popularité croissante des voitures électriques en Belgique, de nombreux indépendants se posent une question pratique : comment récupérer les frais liés à la recharge à domicile d’un véhicule électrique utilisé à des fins professionnelles ?

Lorsque vous rechargez votre voiture électrique à domicile, l’électricité utilisée provient de votre compteur personnel. Si la voiture est utilisée dans un cadre professionnel, vous pouvez facturer à votre société les coûts d’électricité consommés pour la recharge.

Le mécanisme le plus simple consiste à établir une note de frais (mensuelle ou trimestrielle)

Le principal défi est d’évaluer correctement le coût du kWh que vous rechargez à domicile.

➡️ La Commission de Régulation de l'Électricité et du Gaz (CREG) publie régulièrement un tarif indicatif moyen du coût de l’électricité pour les particuliers.
Ce tarif inclut :

Pour établir correctement votre note de frais, il est essentiel de déterminer de manière fiable le nombre de (kWh) consommés à votre domicile. Il existe plusieurs possibilités :

1️⃣ Utiliser une borne de recharge intelligente (connectée). Ces bornes fournissent souvent des rapports mensuels.

2️⃣ Consulter les données disponibles via l’application de votre véhicule (attention de bien déduire les kWh rechargés en dehors de votre domicile, pour lesquels vous avez des factures via votre carte de recharge).

3️⃣ Une estimation raisonnable basée sur le kilométrage parcouru et la consommation moyenne du véhicule (conserver une trace écrite ou numérique des calculs ou relevés, afin de pouvoir les justifier en cas de contrôle fiscal).

Ci-dessous, un modèle de note de frais Excel, à compléter et enregistrer en PDF. Vous pouvez suite l'envoyer via "importer un achat" dans l'application BILLY.

👉 Exemple :
Si le tarif moyen de la CREG est de 0,3456 €/kWh et que vous avez rechargé 150 kWh à votre domicile pendant le mois, vous pouvez établir une note de frais de 51,84 €.