Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol est un réseau sécurisé permettant l'échange de factures électroniques entre entreprise. Il sera obligatoire dans toute l'Europe dès 2030 et en Belgique dès 2026. Découvrir le fonctionnement de Peppol et de la facturation électronique.
Comment s'enregistrer sur le réseau Peppol avec BILLY ?
Sur BILLY, c'est très simple, vous êtes enregistré automatiquement lors de votre inscription. Vous pouvez trouver votre statut d'inscription via Paramètres > Peppol. Comment s'inscrire au réseau Peppol via BILLY ?.
Vérifier si votre client est bien inscrit
Allez dans la section Revenus sur votre application BILLY
Cliquez sur Nouveau puis Créer une facture
Dans la section Client, cliquer sur Créer un client ou Sélectionner un client existant
Indiquez le numéro de TVA du client (BE + 10 chiffres)
Grâce au numéro de TVA, BILLY détecte automatiquement si votre client est prêt à recevoir une facture via Peppol. L'information vous est donnée directement après avoir indiquer le numéro TVA :
Envoyer la facture via Peppol
Il y a alors deux possibilités :
1️⃣ Votre client est disponible sur Peppol
Vous aurez alors accès à l'option "Envoi via Peppol". Il vous suffit de choisir "Oui". Et... c'est tout, BILLY se charge de créer la facture au bon format électronique, et de l'envoyer sur le réseau.
2️⃣ Votre client n'est pas disponible
Vous ne pouvez rien y faire. Envoyez simplement votre facture comme vous en avez l'habitude, vraisemblablement par email.
Nouvelle facture ou facture importée
Vous pouvez créer une nouvelle facture avec BILLY ou importer une facture réalisée par vos soins via un autre logiciel (comme Excel ou Word).
Dans les deux cas, vous devez indiquer un client valide. Cela vous permet de débloquer la validation de l'envoi via Peppol.
⛔ Les factures envoyées ne pourront plus être modifiées. Il faudra obligatoirement émettre une note de crédit de correction. Celle-ci devra aussi être envoyée via Peppol.
Vérifier l'envoi de la facture via Peppol
Dans la liste des factures, vous pouvez vérifier le statut d'envoi d'une facture en passant votre souris sur l'icône Peppol :
Paramètres
Dans les Paramètres de l'application, allez dans la section Peppol.
Vous pourrez :
Vérifier votre inscription et votre identifiant
Vous désinscrire du réseau Peppol
Activer le self-billing (si vous pratiquez l'auto-facturation, surtout pour les avocats)
Questions fréquentes
Dois-je envoyer toutes mes factures via Peppol ?
Non, uniquement si la facture est envoyée à un professionnel (avec numéro d'entreprise) soumis à TVA. Peppol ne s'applique pas si vous envoyez une facture vers un particulier.
Si mon client est européen, dois-je envoyer via Peppol ?
Actuellement, la facturation électronique est une obligation gérée au sein des pays. La Belgique a décidé de l'imposer dès 2026, mais chaque pays a ses propres échéances. Ce n'est qu'en 2030 que l'obligation sera effective pour toute l'Europe.
Que faire si mon client n'est pas disponible sur Peppol ?
Il n'y a rien à faire, vous continuez à envoyer votre facture normalement.
Existe-t-il une liste des clients présents sur Peppol ?
Oui, il y a un annuaire public. Vous pouvez le consulter si vous le souhaitez. Cependant, ce n'est pas nécessaire, BILLY s'en charge automatiquement pour vous lorsque vous créez/importez votre facture.
Y a-t-il un coût supplémentaire ?
Non, la connexion au réseau et le transfert de votre facture est inclus dans votre abonnement BILLY.
Comment suivre l'envoi de ma facture sur le réseau Peppol ?
Vous pouvez consulter le statut d'envoi d'une facture dans la liste des factures envoyées. Dans le cas où la facture a bien été transmise, vous verrez également la signature électronique de votre envoi qui certifie que vous avez bien envoyé la facture via Peppol.
Vous avez des questions concernant Peppol ? Contactez-nous via le live-chat 😇 Vous pouvez également suivre notre article sur la réception des factures fournisseurs par Peppol.
À très vite