Peppol est le nouveau standard de la facturation électronique, en Belgique, mais également partout en Europe.
Peppol fonctionne comme un annuaire centralisé. C'est aussi un réseau fermé et sécurisé qui sert d'intermédiaire à la transmission de documents commerciaux comme une facture. C'est un cadre établi par l'Europe pour généraliser la facturation électronique. Depuis 2023, certains marchés publics doivent déjà obligatoirement passer par ce réseau.
La facture électronique UBL
✖️ La facturation électronique, ce n'est pas envoyer des factures par email.
La facture électronique utilise un format spécifique qui permet aux logiciels de lire et traiter les informations des factures. Chaque facture PDF est combinée avec un fichier informatique au format XML. Ce fichier XML est structuré selon un format standard, l'UBL (pour Universal Business Language). Ce format existe depuis 2008, c'est le réseau d'échange Peppol qui s'impose dès 2026.
Les données principales d'une facture sont ainsi balisées. De la sorte, votre logiciel est capable de reconnaitre avec certitude certaines informations : date, montant, détail TVA, numéro BCE,...
⚡ Grâce à la facturation électronique, la facture arrivera dans votre application avec des données certaines. L'encodage sera alors fortement automatisé.
Par contre, certaines informations resteront à définir, comme la quote-part professionnelle ou la catégorie comptable.
Point d'accès Peppol
Le réseau Peppol fonctionne sur base d'un point d'accès (vous verrez aussi le terme Access Point ou AP). Le point d'accès est l'intermédiaire sécurisé qui s'occupe de transférer les factures. Il y en a un pour l'émetteur et un pour le récepteur :
Chemin parcouru par votre facture
Voici le parcours de votre facture :
L'émetteur envoie sa facture à son point d'accès (dans votre cas, BILLY a développé un point d'accès via un sous-traitant appelé Digiteal)
Le point d'accès questionne le réseau, pour voir si le récepteur est bien inscrit
Si c'est le cas, la facture est transmise au point d'accès du récepteur
Le point d'accès du récepteur délivre et notifie la facture dans l'outil du récepteur
En résumé
⬆️ En envoi : vous ne pouvez pas envoyer en direct votre facture à votre client. La facture doit transiter par votre point d'accès sécurisé. C'est lui qui se charge d'envoyer votre facture, pour autant que votre client soit inscrit dans un point d'accès.
⬇️ En réception : vous devez vous inscrire à un point d'accès. De la sorte, le point d'accès de votre fournisseur est au courant et sait où il doit envoyer la facture.
Annuaire central Peppol
Afin de s'y retrouver dans ce "grand annuaire", chaque entreprise a un identifiant (ID) Peppol unique (découvrir le Peppol Directory). Cela permet aux points d'accès de vous retrouver de manière certaine. Nous pouvons le comparer à un numéro de téléphone pour appeler quelqu'un.
👉🏻 À quoi ressemble un identifiant Peppol ? C'est tout simple. L'identifiant se compose de deux parties :
D'abord un code à 4 chiffres pour indiquer le type de numéro. Par exemple, le code 0208 concerne uniquement les entreprises belges.
Ensuite, votre numéro d'entreprise
Le Peppol ID de BILLY, par exemple, est le 0208:0543450814.
Vous avez des questions concernant Peppol ? Contactez-nous via le live-chat 😇
À très vite