Vérification automatique basée sur le numéro TVA
Vous indiquez les coordonnées de votre client, comme vous avez déjà l'habitude de le faire. Le plus important est d'indiquer son numéro de TVA (BE + 10 chiffres).
Grâce au numéro de TVA, BILLY détecte automatiquement si votre client est prêt à recevoir une facture via Peppol.
Il y a alors deux possibilités ci-dessous.
1️⃣ Votre client est disponible sur Peppol
Vous aurez alors accès à l'option "Envoi via Peppol". Il vous suffit de choisir "Oui". Et... c'est tout, BILLY se charge de créer la facture au bon format électronique, et de l'envoyer sur le réseau.
2️⃣ Votre client n'est pas disponible
Vous ne pouvez rien y faire. Envoyez simplement votre facture comme vous en avez l'habitude, vraisemblablement par email.
Nouvelle facture ou facture importée
Vous pouvez créer une nouvelle facture avec BILLY ou importer une facture réalisée par vos soins via un autre logiciel (comme Excel ou Word).
Dans les deux cas, vous devez indiquer un client valide. Cela vous permet de débloquer la validation de l'envoi via Peppol.
⛔ Les factures envoyées ne pourront plus être modifiées. Il faudra obligatoirement émettre une note de crédit de correction.
Questions fréquentes
Dois-je envoyer toutes mes factures via Peppol ?
Non, uniquement si la facture est envoyée à un professionnel. Peppol ne s'applique pas si vous envoyez une facture vers un particulier.
Si mon client est européen, dois-je envoyer via Peppol ?
Actuellement, la facturation électronique est une obligation gérée au sein des pays. La Belgique a décidé de l'imposer dès 2026, mais chaque pays a ses propres échéances. Ce n'est qu'en 2030 que l'obligation sera effective pour toute l'Europe.
Que faire si mon client n'est pas disponible sur Peppol ?
Il n'y a rien à faire, vous continuez à envoyer votre facture normalement.
Existe-t-il une liste des clients présents sur Peppol ?
Oui, il y a un annuaire public. Vous pouvez le consulter si vous le souhaitez. Cependant, ce n'est pas nécessaire, BILLY s'en charge automatiquement pour vous lorsque vous créez/importez votre facture.
Y a-t-il un coût supplémentaire ?
Non, la connexion au réseau et le transfert de votre facture est inclus dans votre abonnement BILLY.
Comment suivre l'envoi de ma facture sur le réseau Peppol ?
Vous pouvez consulter le statut d'envoi d'une facture dans la liste des factures envoyées. Dans le cas où la facture a bien été transmise, vous verrez également la signature électronique de votre envoi qui certifie que vous avez bien envoyé la facture via Peppol.
Vous avez des questions concernant Peppol ? Contactez-nous via le live-chat 😇
À très vite