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Importer une dépense

Ajoutez vos achats / dépenses via votre smartphone ou ordinateur.

Écrit par Xavier PONCELET

Déposez vos factures d'achat sur BILLY pour déduire vos dépenses professionnelles. En déposant vos documents régulièrement, votre compta sera à jour et votre comptable pourra vous conseiller au mieux 🤓

Ajouter un document

Depuis votre smartphone

Choisissez "Importer une dépense" puis "importer un fichier "

Ensuite, prenez une photo directement depuis votre smartphone ou sélectionner un fichier enregistré.

Depuis votre ordinateur

Sélectionnez un fichier ou faites un Drag&Drop pour ajouter votre facture.

Encodage des informations

Pour une compta à jour, remplissez trois champs (deux si vous êtes indépendant) afin d'ajouter vos documents.

💡Pensez à nous laisser un commentaire si la dépense n'est pas clairement identifiable sur le document déposé

Traitement du document

Le document est en attente (cas n°1)

BILLY affiche alors le(s) document(s) qui n'ont pas encore été validés par votre comptable. Les chiffres liés ne sont pas intégrés dans les analyses du Pilotage.

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Le document est validé (cas n°2)

Dans ce cas, les détails apparaitront 👇 Et les chiffres seront ajoutés au Pilotage.

Le document est rejeté (cas n°3)

Une notification vous indiquera que votre comptable n'a pas pris en compte l'un des documents que vous avez envoyé.


La raison du rejet sera clairement indiquée ensuite.
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