Un journal des recettes est un journal comptable officiel dans lequel vous notez chaque jour toutes les ventes pour lesquelles vous n’émettez pas de facture. Le mode de paiement n'a pas d'influence (liquide, carte bancaire, virement bancaire,...).
💡 Le journal des recettes est obligatoire dès lors que vous percevez des revenus n'ayant pas fait l'objet de factures de vente.
Il ne faut pas le confondre avec le journal de caisse ou de banque qui reprennent uniquement des transactions (paiements).
Un journal de type vente
La loi comptable exige que vous teniez un journal de vente par type de revenu. Ce journal répertorie simplement les revenus perçus de manière chronologique.
Le journal des factures de vente 🧾
Le journal liste chaque facture de vente émise. Ces factures sont listées de manière numérotée. Une facture est obligatoire lorsque votre client est un professionnel.
Le journal des recettes 📝
Les recettes sont des revenus pour lesquels il n'y a pas de facture de vente. Il s'agit donc d'un type de revenu à part entière. Ces revenus proviennent généralement d'un paiement en banque ou en caisse.
💡 C'est simple : vous réalisez une vente ou une prestation sans émettre une facture de vente ? Alors il s'agit d'une recette. Soyez cependant attentif à ne pas avoir un doublon. Cela arrive si vous catégorisez en recette un montant pour lequel vous aviez émis une facture.
Différence entre une recette et une facture de vente
Recette | Facture de vente | |
Type de client | Particulier | Obligatoire si à un professionnel |
Justificatif | Recette dans le journal des recettes | Facture dans le journal des ventes |
Exemple | Un patient paie sa consultation de kiné à la fin de la séance | Un avocat facture sa prestation |
Moment du paiement | Comptant, avant la recette | Après la facture |
Comptabilisation | Lors de la validation* d'un mois (pour toutes les recettes du mois) * dans le livre mensuel de recettes | Lors de l'envoi d'une facture |
Pour qui ? | Kinésithérapeute, logopède, psychologique, dentiste, médecin,... mais également photographe, coach,... si prestation à un particulier | Avocat, architecte, consultant,... pour un client professionnel ou |
⚠️ Si vous émettez une facture de vente, le montant payé par le client ne doit jamais être repris dans vos recettes. Dans ce cas, vos revenus seraient en doublon.
Par ailleurs, une des différences principales résident dans la validation : une facture de vente est directement validée dans votre comptabilité. Une recette n'est validée qu'en fin de mois, lors de la clôture du mois dans le livre mensuel des recettes.
Particularité du livre des recettes
Modification interdite ⛔
Il est interdit de supprimer ou de modifier des données inscrites dans le journal des recettes.
Si vous avez fait une erreur, vous enregistrez la correction séparément, au moment où vous identifiez l'erreur.
Formats autorisés 📲
Vous pouvez tenir votre journal des recettes dans un livre papier. Les pages doivent être liées et numérotées : il ne peut y avoir des feuilles séparées ajoutées ou enlevées.
Si vous tenez ce journal en version numérique, il est interdit d'utiliser simplement un fichier Excel. Vous devez opter pour un logiciel qui répond aux exigences de conformité comme BILLY. Un des points clés est l'horodatage des opérations dans une base de données et l'impossibilité de les modifier.
Inscription quotidienne ✍🏻
Vous devez au minimum inscrire un montant global par jour dans votre journal des recettes. Si le prix de vente dépasse 250€ TVAC, alors vous devez ajouter une ligne séparée spécifiquement pour cette vente.
💡 Dans la pratique, nous recommandons d'ajouter une recette pour chaque vente réalisée. Grâce à la synchronisation avec votre banque, BILLY s'en charge de manière automatisée. Votre comptabilité est ainsi plus claire et cela vous évite de devoir vous justifier en cas de contrôle.
Distinction par taux de TVA 🔢
Chaque recette ajoutée doit avoir un taux de TVA correspondant : 0, 6, 12 ou 21%.
Différence avec le livre de caisse
Le journal des recettes n'est pas un livre de caisse. Dans un livre de caisse, vous enregistrez tous les paiements en cash. Il s'agit généralement de revenus, mais il peut s'agit aussi, par exemple, d'une sortie de caisse pour votre utilisation privée (retrait privé) ou vers la banque (dépôt banque).
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite !