Cet article concerne uniquement les indépendants en personne physique.
Pour les sociétés, BILLY utilise le système CODA (extraits de banque codifiés) et non PSD2. Cette norme belge permet d'obtenir des extraits plus complets, ce qui facilite le traitement comptable en société.
👉🏻 Pour lancer la synchronisation, c'est par ici : comment synchroniser mon compte pro ?
Sécurisation via GoCardLess 🔒
Lorsque vous ajoutez une banque sur BILLY, vous êtes redirigé vers votre banque pour donner votre autorisation (un écran spécifique s'ouvre). En réalité, vous donnez une autorisation de lecture à notre prestataire GoCardless qui sert d'intermédiaire.
GoCardLess est le prestataire qui se connecte à votre banque de manière sécurisée. Il est accrédité pour pouvoir se connecter aux banques, via la norme européenne PSD2 (il travaille avec les mêmes standards de sécurité qu'une banque). Des centaines de banques en Europe sont ainsi accessibles via leur service (découvrez si votre banque est disponible directement dans l'application BILLY en ajoutant une banque).
C'est donc GoCardLess qui nous fournit vos transactions. Cela signifie que BILLY ne peut que consulter votre compte et en aucun cas effectuer de paiement.
Norme européenne PSD2
👓 Droit de lecture uniquement
En donnant votre autorisation, vous donnez à GoCardless (et donc à BILLY) un droit de lecture sur vos transactions. Il est donc impossible que BILLY puisse émettre un virement.
🔄️ Renouvellement de l'autorisation
La connexion avec votre compte reste active pendant 180 jours. Après cette période, vous devrez renouveler l'autorisation. Vous serez prévenu dans BILLY et l'opération est très simple (similaire à la 1ʳᵉ connexion).
⛔ Suspendre l'autorisation
Vous pouvez également, à tout moment, suspendre l'autorisation. Il suffit de nous envoyer un message dans le live-chat.
Traitement des données chez BILLY
🎯 Centralisation du compte pro dans votre comptabilité
Vos transactions bancaires provenant de GoCardless sont stockées sur nos serveurs sécurisés. Vous avez ainsi une comptabilité centralisée en un endroit sur BILLY.
Vous consultez vos transactions bancaires et le solde de votre compte directement depuis BILLY. Vous pouvez ajouter des commentaires sur vos transactions afin de mieux organiser votre compte pro.
💡 Le journal financier est un livre comptable obligatoire. Il contient la liste de toutes vos transactions bancaires professionnelles. Vous rassemblez ainsi votre journal bancaire sur BILLY.
🛠️ Fonctionnalités en plus : la catégorisation
Les transactions vont pouvoir être catégorisées. Cela apporte plusieurs avantages :
Si vous êtes en indépendant et exempté de TVA, vos revenus sont basés sur des recettes et non des factures de vente. Vous êtes obligé de classer vos transactions pour déclarer vos revenus. Dans ce cas, BILLY vous aide à automatiser cette gestion.
Pour tous les indépendants, la catégorisation des transactions permet d'organiser la comptabilité. Grâce aux liens avec factures et paiement : vous suivez l'état de paiement de vos factures de vente et vous détectez, depuis une transaction, si la facture de dépense n'a pas été importée.
Gratuité pour les clients BILLY
Le service est totalement gratuit pour les clients de BILLY. BILLY prend en charge les frais de connexion. Vous évitez ainsi les frais importants appliqués par les banques belges sur les CODA (extraits de compte électroniques "à l'ancienne" - système voué à disparaitre).
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite ! 😊
À très vite 👋