Door uw kasboek in BILLY te beheren, voldoet u aan de belastingwetgeving en integreert u uw gegevens rechtstreeks in uw app 📲
Ontdek hier wanneer je een kasboek moet bijhouden.
💡 Een bankdeposito is niet voldoende om uw contant ontvangen inkomsten aan te geven. Het is verplicht om de dagelijkse transacties in contanten bij te houden in een kasboek.
Hoe doe je dit?
Je kunt een kassabon toevoegen aan je kasboek door eenvoudigweg op de knop"+" te klikken en vervolgens op"Kasbon".
Dit brengt je naar het invoerscherm:
1️⃣ Datum
In dit eerste veld moet je de datum van de dag van de dienst invoeren. Voor dagelijkse codering is de standaarddatum 🗓️.
Er zijn twee mogelijke coderingsmethoden:
Je voert elke dienst afzonderlijk in. Dit is de voorkeursmethode voor transparante tracering.
Je groepeert alle diensten voor dezelfde dag op één regel. Deze methode is aanvaardbaar als je een andere betrouwbare manier hebt om je tijdsbesteding aan te tonen. Dit kan bedrijfssoftware zijn die gekoppeld is aan je agenda of een Inami certificatenboek.
In alle gevallen moet je minstens één aantekening per dag maken. Het is niet mogelijk om meerdere dagen op één kassabon te groeperen.
📖 Het is wettelijk verplicht om minimaal één kassabon per dag te registreren. Het is niet mogelijk om meerdere dagen op één kassabon te groeperen.
2️⃣ Bedrag
Vermeld het ontvangen bedrag. Als je meerdere consulten groepeert, vul dan het totaalbedrag in. Als je btw-plichtige diensten levert, vul dan het bedrag inclusief btw in.
⚠️Dès als je meer dan €250 voor een dienst ontvangt, moet je dit bedrag apart invullen. Als je meerdere diensten per dag groepeert, moet je een specifieke boeking maken voor deze transactie.
3️⃣ Soort transactie
Met BILLY beheer je niet alleen je inkomsten, maar ook het totale bedrag dat je in kas hebt 📊 Het kassaldo moet worden gecontroleerd omdat het gekoppeld is aan je professionele activiteit, vergelijkbaar met het saldo op je zakelijke bankrekening.
Het is daarom noodzakelijk om al je kasontvangsten bij te houden, maar ook hoe je het gebruikt . Of je het nu bij de bank deponeert of het privé gebruikt.
Directe contante betaling van een leverancier wordt momenteel niet beheerd door BILLY.
Als je dit gebruik tegenkomt, neem dan contact met ons op in de applicatiechat 💬
Het is mogelijk om drie soorten transacties te registreren:
Contante boeking: Kies deze optie om een contant ontvangen dienst aan te geven. Deze handeling creëert een boeking in je bonnenboek en een mutatie in je kasboek (meer informatie over het verschil tussen een bonnenboek en een kasboek vind je hier ).
Bankstorting: De storting van geld bij de bank moet worden weergegeven in je kasboek. Er moet een exacte match zijn met het bedrag dat op je bankrekening komt. (In je bankjournaal wordt deze transactie niet beschouwd als inkomsten, maar als een storting in contanten).
Privéopname: Als je contant geld bewaart voor privédoeleinden, geef dit dan aan met deze optie. Het verdient de voorkeur om met twee aparte "portemonnees" te werken. Vermijd het gebruik van je zakelijke contanten direct voor je privédoeleinden.
Voorbeeld:
Ik ontvang een uitkering van €50 contant en stort dit bedrag vervolgens direct op de bank. Ik moet twee transacties registreren in mijn kasregister:
Eerst voer ik een kasontvangst in van €50 om een kasinstroom aan te geven. In mijn kasjournaal wordt een positieve beweging van €50 geregistreerd. Mijn kassaldo neemt toe met €50. Tegelijkertijd wordt er een inkomen van €50 geregistreerd in mijn receptenboek.
Vervolgens voer ik een bankstorting van €50 in. Deze storting verlaagt mijn kassaldo met €50. Deze transactie wordt niet beschouwd als een inkomen.
4️⃣ BTW
Als je onderworpen bent aan gemengde btw (vrijgesteld voor het grootste deel van je diensten en gefranchised voor een klein deel, bijvoorbeeld), moet je de btw-regeling voor de dienst selecteren.
Als je slechts één soort belastingplicht hebt, wordt de keuze automatisch toegepast.
5️⃣ Opmerkingen
Om je transacties te annoteren ✍️ kun je een vrije opmerking toevoegen. Deze opmerking wordt aan de transactie gekoppeld en is zichtbaar in je inkomstenbeheer.
U kunt de naam van uw patiënt/cliënt vermelden, het aantal uitkeringen als u ze groepeert of het nummer van het gekoppelde Inami-certificaat.
💡 U kunt een verrichting wijzigen of verwijderen tot het einde van de week waarin u ze hebt ingevoerd. Dit geeft u de tijd om eventuele fouten te corrigeren. Na deze datum wordt de transactie geblokkeerd 🔒
Heb je een vraag? Schrijf ons in de chat rechts onderaan je applicatie 🙂
Tot snel 😄