Kijk uit voor gemengde uitgaven
Als een zakelijke uitgave gemengd is (deels zakelijk en deels privé), trek je alleen het zakelijke deel van de uitgave af.
Hier volgen enkele tips om dit te berekenen.
Auto
Neem de zakelijke kilometers voor het jaar/totaal aantal afgelegde kilometers. Let op: woon-werkverkeer wordt als privé beschouwd.
Smartphones, tablets en computers
Het is moeilijk om zakelijk gebruik in te schatten. Gebruik daarom 75%, omdat dit overeenkomt met het btw-bedrag dat op dit soort artikelen kan worden teruggevraagd.
Telecom
Net als bij multimedia-apparatuur moet je 75% van je telefoon- en internetabonnement aftrekken als je zelfstandige in hoofdberoep bent en 50% als je zelfstandige in bijberoep bent.
Kantoor en gebouw (thuis)
Het enige wat je hoeft te doen is de verhouding berekenen tussen de bedrijfsvloeroppervlakte en de totale vloeroppervlakte van de woning, waarbij je ook rekening moet houden met een deel voor gedeelde ruimtes (bijv. toiletten).
Betaal je gemengde kosten in alle gevallen van je zakelijke bankrekening. Zo hoef je bij een controle niet je privébankafschriften te overleggen om de uitgaven te bewijzen. Als er niet genoeg geld op je zakelijke rekening staat, kun je gewoon een lening afsluiten van je privérekening naar je zakelijke rekening.