De zichtrekening centraliseert alle transacties tussen jou en je bedrijf. Ze is bekend onder verschillende namen: lopende rekening directie, lopende rekening partner of lopende rekening directeur.
Wees voorzichtig met de zichtrekening, want het bedrag is nooit in real time. We raden je aan om te wachten tot je accountant de terugbetalingen heeft goedgekeurd.
Doel van de zichtrekening
De rekening-courant is een aparte boekhoudrekening afhankelijk van de situatie: 416000 als je geld verschuldigd bent aan je bedrijf en 489000 als je geld verschuldigd bent aan je bedrijf.
Het doel is om transacties tussen jou en je bedrijf bij te houden:
Ik doe een privébijdrage van mijn privérekening naar mijn zakelijke rekening
Ik neem privé geld op van mijn zakelijke rekening naar mijn privérekening
Ik vergoed mezelf voor een zakelijke uitgave betaald met mijn privérekening
Ik ontvang de maandelijkse onkostenvergoeding, ook bekend als het executive onkostenpakket
Ik voeg een privé-uitgave toe aan mijn zakelijke uitgaven
Ik doe een betaling van mijn bedrijfsrekening voor een privé-uitgave (of een uitgave die niet wordt gestaafd door een document)
Ik ontvang huur van mijn bedrijf voor een kantoor in een gebouw waarvan ik eigenaar ben
💡 In een bedrijf wordt de zichtrekening weergegeven op je Pilotage. Je kunt tot 9 verschillende zichtrekeningen hebben, als je bijvoorbeeld meerdere bestuurders of vennoten hebt 🤓
Lopende rekening in debet of credit
Je lopende rekening staat in debet of credit. Auw, waar hebben we het over?
Debet lopende rekening (negatief op BILLY)
De debet lopende rekening (rekening 416000) wordt gebruikt wanneer je geld verschuldigd bent aan je bedrijf. In dit geval geeft BILLY een negatief bedrag weer .
👉🏻 Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat je meer privé hebt opgenomen van de pro rekening dan je salaris toestaat.
⚠️ Op BILLY worden je debet- en creditrekeningen samengeteld. Het saldo wordt dus positief of negatief weergegeven. Als het negatief is, betekent dit dat je geld schuldig bent aan je bedrijf. Deze situatie moet uitzonderlijk blijven, dus bespreek het met je adviseur of via onze live-chat. Het kan met name zijn dat je een zeer hoge wettelijke rente moet betalen.
Rekening-courant in krediet (positief op BILLY)
Een rekening-courant in krediet (rekening 489000) is de meest voorkomende situatie: het bedrijf is je geld schuldig. BILLY toont het bedrag als positief.
💡 De rekening-courant is nooit in real time. Dat komt omdat je boekhouder moet toezien op de automatische classificatie van transacties. Dit kan enkele dagen duren. Wees dus voorzichtig en aarzel niet om contact met ons op te nemen via livechat.
Verschil met de rekening van de operator
Voor zelfstandige natuurlijke personen is er geen verschil tussen een debet- of creditrekening. In feite bestaat er niet zoiets als een zichtrekening. Alles wordt ondergebracht op dezelfde rekening 109000, de zogenaamde exploitatierekening.
👌🏻 Aangezien er geen onderscheid is tussen privé- en beroepsvermogen, zijn er geen specifieke regels voor lopende rekeningen. De informatie wordt niet weergegeven en vereist geen opvolging van jouw kant.
Als je vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via de livechat rechtsonder 😉
Tot snel!