Restaurantkosten zijn aftrekbaar voor 69% en de btw is niet terugvorderbaar 🍔. Let op, de uitgave moet van commerciële aard zijn (met het oog op het behouden of verhogen van het belastbaar resultaat - zie algemeen artikel over aftrekbaarheid).

Ik eet alleen in een restaurant, is dat aftrekbaar? In principe niet, de uitgave moet van commerciële aard zijn, dus minimaal samen met een zakenrelatie. De reden is eenvoudig: iedereen moet eten. Kosten voor je eigen maaltijden worden dan ook doorgaans beschouwd als persoonlijke kosten en zijn bijgevolg niet aftrekbaar, behalve in bijzondere omstandigheden (opleiding, ...).

De maaltijd vindt plaats op een zaterdag of zondag, is die nog steeds aftrekbaar? Ja, maar bewaar de commerciële reden goed zodat je jezelf kunt verantwoorden bij een controle.

Ik nodig een collega uit voor de middag door een maaltijd te laten leveren op kantoor, is dat aftrekbaar? Ja, maar niet voor 69%. Een restaurant moet een openbare plaats zijn die voor iedereen toegankelijk is, geen privéruimte zoals een kantoor. In dat geval zijn het ontvangstkosten die aftrekbaar zijn voor 50%. Zie het artikel over maaltijdlevering.

Ik ga naar het restaurant in het kader van een hôtelverblijf, is dat aftrekbaar? Ja, voor 69%, maar de uitsplitsing van het restaurantgedeelte moet op de factuur vermeld staan.

💡 Vraag altijd het btw-ticket aan de restaurateur (verschilt van het proforma-ticket) en noteer daarop de zakenrelaties die je vergezelden. Representatiekosten bedragen doorgaans maximaal 3% van de inkomsten.