Tous les réglages de vos factures et devis sont réunis en un seul endroit. Il suffit de cliquer sur le bouton Réglages, disponible à deux endroits :
Depuis l'édition d'une facture : pour modifier uniquement les paramètres de la facture ou du devis
Depuis l'écran Revenus > Factures ou Revenus > Devis : pour modifier globalement pour toutes vos prochaines factures ou devis
💡 Les réglages s'appliquent uniquement pour tous les nouveaux devis et nouvelles factures.
Les réglages de facturation permettent de définir des valeurs par défaut pour quatre types de champs :
Généraux
Paiement
Mention légale
Envoi
Réglages généraux
Format de date : spécifier si la date s'affiche en "15/09/2026", "15 sep 2026" ou "15 septembre 2026" ;
Coordonnées de facturation : possible d'en renseigner plusieurs, avec adresse, logo et nom commercial (remplace le nom légal, y compris comme nom d'expéditeur de l'email) ;
Langue : pour définir la langue dans laquelle le devis ou la facture sera rédigé, choix entre français, néerlandais et anglais.
Réglages de paiement
IBAN vendeur : le compte bancaire affiché sur la facture et utilisé pour le QR code de paiement ;
Délai de paiement : un nombre de jours, à compter soit de la date de facture, soit en fin de mois. Calcule l'échéance proposée sur chaque facture ;
QR code de paiement : affiche ou masque le QR code que le client scanne pour payer depuis son application bancaire ;
Phrase de paiement standard : affiche ou masque la phrase de paiement automatique "Merci de payer la somme de x€ sur le compte bancaire xxx avant telle date, avec telle référence" ;
Prix TVA comprise : détermine si les prix unitaires des lignes sont saisis TVA comprise ou hors TVA.
Réglages de mention légale
Conditions de paiement standard : affiche ou masque la mention automatique sur les intérêts de retard et l'indemnité légale "Toute facture non réglée à l'échéance portera, de plein droit et sans mise en demeure, un intérêt de 10% par an et une indemnité forfaitaire de 10% avec un minimum de 100€" ;
Mention légale personnalisée : un texte libre, enregistré une fois et repris sur les documents.
Réglages d'envoi
Envoi par e-mail : propose ou non l'envoi par e-mail par défaut sur chaque nouveau document ;
Envoi via Peppol : propose ou non l'envoi via Peppol par défaut, quand le client est joignable sur le réseau ;
Champs Peppol optionnels : affiche des champs de facturation électronique supplémentaires (période de facturation et référence Peppol par ligne) ;
Référence acheteur : affiche le champ « référence acheteur » sur le document.
Questions fréquentes
Je souhaite modifier uniquement les paramètres d'une facture ?
Oui, il suffit d'utiliser le bouton Réglages situé à l'intérieur de l'édition d'un devis ou d'une facture. Ce bouton ne modifie que les réglages du devis ou de la facture en cours d'édition. La configuration générale n'est pas touchée.
Si je duplique un document, ce sont les paramètres de ce document ou les paramètres généraux qui sont repris ?
Lors de la duplication d'un devis ou d'une facture, si l'application détecte un changement de configuration pa rapport à la configuration générale, alors vous aurez un choix à l'écran : soit conserver les paramètres du document dupliqué, soit appliquer les paramètres généraux.
N'hésitez pas à nous contacter via le live-chat en bas à droite.
À très vite !