In België is de boekhouding gebaseerd op bewijsstukken. Dit is documentboekhouding (voornamelijk facturen). Omgekeerd is er een kasboekhouding die alleen gebaseerd is op betalingen. Dit type boekhouding bestaat niet in België.
Bepaalde uitgaven kunnen echter uitzonderlijk worden geboekt op basis van betalingen.
Alleen voor bepaalde uitgaven
Je moet bewijzen dat je de bijbehorende factuur niet kunt krijgen. In dat geval zal de belastinginspecteur de aftrek van de uitgave kunnen horen en tolereren.
Uitgaven zonder factuur zijn momenteel mogelijk op BILLY:
Bankkosten
Huur
Retrocessie
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
PLCI
Er is niet altijd een factuur voor deze kosten. Je ondertekent het huurcontract en betaalt vervolgens elke maand de huur. Je ondertekent je verzekeringscontract, vervolgens wordt er elke maand een bedrag ingehouden via een domiciliëring, maar er wordt geen factuur gestuurd.
kortom, stuur altijd een document om een uitgave te rechtvaardigen. Als allerlaatste redmiddel, als je absoluut geen document hebt en je ontvangt er geen, kun je deze uitgave uitzonderlijk declareren vanaf je bankrekening.
Dubbel werk vermijden door een uitgave met een factuur te gebruiken
Als je de uitgave in je boekhouding categoriseert en tegelijkertijd de bijbehorende factuur importeert, heb je een dubbele uitgave. Je brengt dan dezelfde uitgave twee keer in mindering, wat je blootstelt aan belastingcorrecties in het geval van een controle.
Hoe kan ik voorkomen dat ik een dubbele uitgave heb? Gebruik gewoon de categorie Uitgaven met factuur. Met deze categorie kun je de factuur koppelen en alleen de uitgave van de factuur registreren (en niet van de betaling).
Heb je hulp nodig? Neem contact op met onze livechat rechtsonder, we helpen je graag verder.
Tot snel 👋🏻