Naar de hoofdinhoud

BILLY-tarief

Beschrijving van de opties en specifieke diensten die buiten het basispakket vallen.

Geschreven door Lionel ROSU

Dit artikel gaat over de tarieven die van toepassing zijn vanaf 1 september 2025.

BILLY is momenteel uitsluitend beschikbaar voor dienstverlenende activiteiten: consultant, vrije beroepen, medisch en paramedisch, freelance,...

De volgende activiteiten worden niet beheerd:

  • Verkoop/verhuur/transformatie van goederen (bouw, handel, HORECA, productie, landbouw,...)

  • Transport

  • vzw

  • Activiteiten waarvoor de jaarlijkse fiscale aangifte te laat is (PB of Ven.B.)

  • Fiscale aangifte van een natuurlijk persoon zonder zelfstandige activiteit

Basistarief - BILLY Expert

Zelfstandige zonder BTW

Zelfstandige met BTW (inclusief vrijgestelden)

Vennootschap

Prijs excl. btw / maand (jaarlijks)

55€

60€

165€

Prijs excl. btw / maand (maandelijks)

60€

70€

180€

Ons tarief omvat alle diensten om je activiteit op te starten en vol vertrouwen te beheren. Je geniet onder meer van:

  • Een persoonlijke onboarding met een expert in opstarten

  • Antwoord op al je vragen via live-chat in een paar minuten

  • Een vaste boekhouder die je kent, je proactief adviseert en je aangiften beheert

Er zijn geen beperkingen op de functies van de applicatie: facturatiemodule, kasboek, contante ontvangsten, ontbrekend document, mobiele app,... Alles is toegankelijk.

Dit basispakket past bij 95% van de zelfstandigen. Toch hebben sommige activiteiten specifieke behoeften. Daarom hebben we opties en specifieke diensten voorzien die hieronder worden toegelicht.

Abonnementsopties

De onderstaande opties worden toegevoegd aan het abonnement van de volgende maand.

1️⃣ Bestuurders en werknemers

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

Bijkomende bezoldigde bestuurder en/of met een fiscale aangifte PB *

-

50€ /bestuurder

Werknemers (max. 4)

25€ /werknemer

50€ de 1ste

25€ de volgende

* De 1ste bestuurder is altijd inbegrepen in het basistarief. Deze optie geldt uitsluitend voor bijkomende bestuurders die bezoldigd worden en/of voor wie BILLY de fiscale aangifte PB verzorgt. BILLY kan maximaal 3 bestuurders binnen eenzelfde vennootschap beheren.

De specifieke aangiften voor auteursrechten zijn inbegrepen voor bestuurders. BILLY verzorgt deze aangiften niet voor zelfstandigen of werknemers.

2️⃣ Bank en transacties

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

Bankrekening-courant zonder CODA (doorgaans banken buiten België)
👉🏻 Revolut, N26, Argenta,...

-

50€

Online betaalrekening voor klanten (elektronische portemonnee)

👉🏻 Paypal, Stripe, Mollie,...

-

50€

Beleggingsrekening (effectenrekening)

👉🏻 Degroof, Keytrade, private banken, cryptomuntenrekening,... Spaarrekeningen zijn niet inbegrepen.

-

15€

Kredietkaarten (VISA en Mastercard) zijn inbegrepen in het basisabonnement, net als spaarrekeningen.

3️⃣ Groei

Volume aan facturen

Dit zijn de aankoop- en verkoopfacturen die per maand verwerkt worden.

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

>30

25€

50€

>60

50€

100€

>120

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar

Totale omzet of balanstotaal

Het balanstotaal stemt overeen met het vermogen van de vennootschap (totaal van de activa of passiva). De activa worden gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde. Deze optie weerspiegelt de complexiteit van de boekhoudkundige verwerking en de adviesbehoefte (vaste activa, kredieten, rekeningen-courant, voorraad, reserves,...).

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

>500.000€

25€

50€

>1.000.000€ (max. 2.500.000€)

50€

100€

Weigeringen en tekortkomingen

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

Meer dan 10 door jouw boekhouder geweigerde documenten in een kwartaal

-

25€

Ontbrekende aankoopfacturen (betalingen zonder gekoppelde factuur) na een kwartaalafsluiting door jouw boekhouder

-

50€ als >25

100€ als >100

4️⃣ Fiscaliteit

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

BTW - Maandelijkse aangifte

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar

BTW - OSS-beheer (buitenlandse BTW)

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar

Bestuurder of aandeelhouder met fiscale woonplaats buiten België

-

Niet beschikbaar

Verschoven boekjaar

-

50€

Specifieke diensten (toeslagen)

BILLY biedt begeleiding voor alle gebruikelijke boekhoudkundige en fiscale behoeften, maar geen onbeperkte beschikbaarheid voor elk onderwerp op elk moment.

1️⃣ Inhalen van het verleden

Opties

€ excl. btw

Inhalen van een boekhouding voor het lopende jaar

  • Lopend kwartaal: gratis

  • 1 kwartaal: 1 maand abonnement

  • >1 kwartaal: 2 maanden abonnement

Ophalen van boekhoudkundige historiek (datamigratie)

  • Ophalen van historische gegevens: gratis

Aangiften voor het vorige jaar

  • Als zelfstandige natuurlijk persoon: 3 maanden abonnement*

  • Als vennootschap: 3 maanden abonnement*

  • Enkel privéaangifte - deel 1: 100€ excl. btw

* Maximum het aantal maanden historiek. Bv.: je start in november Y-1, dan betaal je maximaal 2 maanden.

2️⃣ Oprichting of overgang naar een vennootschap

Opties

€ excl. btw

Oprichting van een vennootschap (bv, exclusief notariskosten)

500€

Uitgebreide analyse van de overgang naar een vennootschap (afspraak, gedetailleerde financiële projectie en vergelijking, antwoord op vragen)

125€ (inbegrepen in het overgangspakket van 500€)

Overgang naar een vennootschap (bv, exclusief notariskosten) met voorafgaande uitgebreide analyse

500€

3️⃣ Opdrachten buiten de voorziene periodes

Opties

€ excl. btw

Notulen van een buitengewone algemene vergadering, onder meer voor de uitkering van een voorschot op dividend (interimdividend)

200€

Belastingprognose *

75€

Aanpassing van het bezoldigingspakket *

75€

* De voorziene periodes zijn begin van het jaar (februari en maart) en einde van het jaar (november en december).

4️⃣ Financiële projectie of vergelijking

Opties

€ excl. btw

Financieel plan over 3 jaar als zelfstandige

125€

Financieel plan over 3 jaar als vennootschap (exclusief overgang of oprichting van een vennootschap)

300€

Vergelijkende analyse tussen verschillende scenario's (bv. wagen, zelfstandige in bijberoep of hoofdberoep)

125€

5️⃣ Fiscale controle

Opties

€ excl. btw

Vereenvoudigde fiscale controle * (vraag om inlichtingen)

125€

Uitgebreide fiscale controle

90€ / uur

* Een vraag om inlichtingen betreft bijvoorbeeld het bezorgen van boekhoudkundige historiek, boekhoudkundige dagboeken, kopieën van facturen, verduidelijkingen over de activiteit of over de ingediende fiscale aangifte,...

6️⃣ Bij stopzetting van de samenwerking met BILLY

Ga naar de pagina Mijn abonnement opzeggen.

Beperkingen

Fiscale aangifte van een feitelijk samenwonende

BILLY beheert geen fiscale aangiften van naasten (kind of ouder bijvoorbeeld) of van partners wanneer de aangifte niet gemeenschappelijk is.

👉🏻 Ben je bestuurder van een klant-vennootschap en woon je feitelijk samen? Dan heb je een aparte fiscale aangifte ten opzichte van je partner, in tegenstelling tot wettelijke samenwoning of huwelijk waarbij een gemeenschappelijke aangifte wordt ingediend. In dat geval verzorgen we de aangifte van je partner niet.

Aarzel niet om ons te contacteren via de live-chat rechtsonder 😇

Tot snel

Was dit een antwoord op uw vraag?