Kostenvergoeding zonder belasting
Wanneer je kosten terugbetaalt die de werknemer privé heeft voorgeschoten, is dat volledig aftrekbaar: computer, telefoon, fiets, internetverbinding, parking, carwash, thuiskantoor, representatie... In principe moet je deze uitgaven kunnen aantonen met bewijsstukken.
Er bestaat echter een eenvoudigere methode 🏖️ : de forfaitaire kostenvergoeding. De RSZ beschrijft en evalueert deze kosten elk jaar (zie website van de RSZ). Zo wint iedereen tijd en hoef je voor elke kleine uitgave geen kostennota meer op te stellen.
Goed nieuws: deze forfaitaire vergoeding is aftrekbaar voor de activiteit/vennootschap, is niet onderworpen aan RSZ-bijdragen en wordt niet belast bij de werknemer!
💡 Ook al vertrek je van de forfaits die door de RSZ worden aanvaard voor werknemers, toch moet je de bedragen van deze forfaits kunnen verantwoorden.