Alle instellingen van je facturen en offertes zijn op één plek samengebracht. Klik gewoon op de knop Instellingen, die op twee plaatsen beschikbaar is:
Vanuit het bewerken van een factuur: om alleen de instellingen van die factuur of offerte te wijzigen
Vanuit het scherm Inkomsten > Facturen of Inkomsten > Offertes: om de instellingen globaal te wijzigen voor al je toekomstige facturen of offertes
💡 De instellingen gelden alleen voor alle nieuwe offertes en nieuwe facturen.
Met de factuurinstellingen kun je standaardwaarden instellen voor vier soorten velden:
Algemeen
Betaling
Wettelijke vermelding
Verzending
Algemene instellingen
Datumformaat: geef aan of de datum wordt weergegeven als "15/09/2026", "15 sep 2026" of "15 september 2026";
Facturatiegegevens: je kunt meerdere gegevens invoeren, met adres, logo en handelsnaam (vervangt de juridische naam, ook als naam van de e-mailafzender);
Taal: stel de taal in waarin de offerte of factuur wordt opgesteld, keuze uit Frans, Nederlands en Engels.
Betalingsinstellingen
IBAN verkoper: de bankrekening die op de factuur wordt weergegeven en gebruikt wordt voor de betalings-QR-code;
Betalingstermijn: een aantal dagen, te rekenen vanaf de factuurdatum of op het einde van de maand. Berekent de voorgestelde vervaldatum op elke factuur;
Betalings-QR-code: toont of verbergt de QR-code die de klant scant om te betalen vanuit zijn bankapp;
Standaard betalingszin: toont of verbergt de automatische betalingszin "Gelieve het bedrag van x€ te storten op bankrekeningnummer xxx vóór die datum, met die mededeling";
Prijs inclusief btw: bepaalt of de eenheidsprijzen van de lijnen inclusief of exclusief btw worden ingevoerd.
Instellingen voor wettelijke vermeldingen
Standaard betalingsvoorwaarden: toont of verbergt de automatische vermelding over nalatigheidsintresten en de wettelijke schadevergoeding "Elke factuur die niet betaald is op de vervaldag zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest van 10% per jaar en een forfaitaire schadevergoeding van 10% met een minimum van €100 opleveren";
Gepersonaliseerde wettelijke vermelding: een vrije tekst, eenmalig opgeslagen en overgenomen op de documenten.
Verzendingsinstellingen
Verzenden per e-mail: stelt standaard wel of niet voor om elk nieuw document per e-mail te verzenden;
Verzenden via Peppol: stelt standaard wel of niet voor om via Peppol te verzenden, wanneer de klant bereikbaar is op het netwerk;
Optionele Peppol-velden: toont extra velden voor elektronische facturatie (facturatieperiode en Peppol-referentie per lijn);
Koperreferentie: toont het veld "koperreferentie" op het document.
Veelgestelde vragen
Ik wil alleen de instellingen van één factuur wijzigen?
Ja, gebruik daarvoor gewoon de knop Instellingen in het bewerkingsscherm van een offerte of een factuur. Die knop wijzigt alleen de instellingen van de offerte of factuur die je op dat moment bewerkt. De algemene configuratie blijft ongewijzigd.
Als ik een document dupliceer, worden dan de instellingen van dat document of de algemene instellingen overgenomen?
Bij het dupliceren van een offerte of een factuur, als de applicatie een verschil detecteert tussen de configuratie van het document en de algemene configuratie, krijg je een keuze op het scherm: behoud de instellingen van het gedupliceerde document, of pas de algemene instellingen toe.
Aarzel niet om ons te contacteren via de live-chat rechtsonder.
Tot snel!