Alle instellingen van je facturen en offertes zijn op één plek samengebracht. Klik gewoon op de knop Instellingen, beschikbaar op twee plaatsen:
Vanuit de bewerking van een factuur: om alleen de instellingen van die factuur of offerte te wijzigen
Vanuit het scherm Inkomsten > Facturen of Inkomsten > Offertes: om de instellingen globaal te wijzigen voor al je toekomstige facturen of offertes
💡 De instellingen gelden alleen voor alle nieuwe offertes en nieuwe facturen.
Met de factuurinstellingen kun je standaardwaarden instellen voor vier soorten velden:
Algemeen
Betaling
Wettelijke vermelding
Verzending
Algemene instellingen
Datumformaat: geef aan of de datum wordt weergegeven als "15/09/2026", "15 sep 2026" of "15 september 2026";
Facturatiegegevens: je kunt meerdere gegevens invoeren, met adres, logo en handelsnaam (vervangt de wettelijke naam, inclusief als naam van de e-mailafzender);
Taal: stel de taal in waarin de offerte of factuur wordt opgesteld, keuze uit Frans, Nederlands en Engels.
Betalingsinstellingen
IBAN verkoper: de bankrekening die op de factuur wordt vermeld en gebruikt wordt voor de betaal-QR-code;
Betalingstermijn: een aantal dagen, te rekenen vanaf de factuurdatum of einde van de maand. Berekent de vervaldatum die op elke factuur wordt voorgesteld;
Betaal-QR-code: toont of verbergt de QR-code die de klant scant om te betalen via zijn bankapp;
Standaard betalingszin: toont of verbergt de automatische betalingszin "Gelieve het bedrag van x€ te storten op bankrekening xxx vóór de datum, met de mededeling xxx";
Prijs inclusief btw: bepaalt of de eenheidsprijzen per regel inclusief of exclusief btw worden ingevoerd.
Instellingen wettelijke vermelding
Standaard betalingsvoorwaarden: toont of verbergt de automatische vermelding over nalatigheidsinteresten en de wettelijke vergoeding "Elke factuur die niet op de vervaldatum betaald is, brengt van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest op van 10% per jaar en een forfaitaire vergoeding van 10% met een minimum van 100€";
Gepersonaliseerde wettelijke vermelding: een vrije tekst, eenmalig opgeslagen en overgenomen op de documenten.
Verzendingsinstellingen
Verzending per e-mail: stelt al dan niet standaard verzending per e-mail voor bij elk nieuw document;
Verzending via Peppol: stelt al dan niet standaard verzending via Peppol voor, wanneer de klant bereikbaar is op het netwerk;
Optionele Peppol-velden: toont extra elektronische factuurvelden (facturatieperiode en Peppol-referentie per regel);
Kopersreferentie: toont het veld "kopersreferentie" op het document.
Veelgestelde vragen
Ik wil alleen de instellingen van één factuur wijzigen?
Ja, gebruik daarvoor de knop Instellingen in de bewerkingsweergave van een offerte of factuur. Deze knop wijzigt alleen de instellingen van de offerte of factuur die je op dat moment aan het bewerken bent. De algemene configuratie blijft ongewijzigd.
Als ik een document dupliceer, worden dan de instellingen van dat document of de algemene instellingen overgenomen?
Bij het dupliceren van een offerte of factuur zal de app, als er een afwijking wordt gedetecteerd ten opzichte van de algemene configuratie, een keuze tonen: behoud de instellingen van het gedupliceerde document, of pas de algemene instellingen toe.
Aarzel niet om ons te contacteren via de live-chat rechtsonder.
Tot snel!