Naar de hoofdinhoud

Kan mijn vennootschap werken in een gehuurd kantoor betalen?

Ja, onder voorwaarden: de werken moeten nuttig zijn voor de activiteit, de grenzen van de huurovereenkomst respecteren en correct boekhoudkundig worden verwerkt.

Geschreven door Maud WAUTHOZ

Als ze een gebruiksduur van meer dan één jaar hebben en een waarde van meer dan 500 €, worden deze kosten over meerdere jaren afgeschreven (5 jaar of 10 jaar, afhankelijk van het type werken).

🛠️ Kleine aanpassingen en verbeteringen: ja, zonder probleem

Inrichtingen en installaties specifiek voor de activiteit

Dit zijn courante kosten die vrijwel altijd aanvaard worden:

  • Plaatsen van verplaatsbare of lichte tussenwanden

  • Installatie van vast meubilair: bevestigde rekken, opbergruimtes, toonbank, akoestische panelen

  • Aanleg van extra informatica- of elektrische bekabeling

  • Extra verlichting

  • Plaatsen van tapijt of verwijderbare vloerbedekking

  • Ergonomische inrichting van de werkplek (bureau, stoel, enz.)

Verbeteringswerken

Ze verbeteren het gebruik van het lokaal zonder de structuur ervan te wijzigen:

  • Schilderwerk, opfrissing

  • Kleine isolatiewerken

  • Herstel van plafond, verlaagd plafond

  • Installatie van airconditioning (afhankelijk van de situatie)

🧱 Belangrijke werken of verbouwingen: ja, maar met beperkingen

Het gaat hier over werken die de structuur van het gebouw raken:

  • Afbraak van dragende muren

  • Creatie of wijziging van ruimtes

  • Ruwbouw

  • Zware renovatie

Deze werken zijn mogelijk, maar:

  • Ze moeten goedgekeurd zijn door de eigenaar (clausule in de huurovereenkomst of voorafgaande aanvraag).

  • Ze mogen niet worden gelijkgesteld aan een duurzame waardevermeerdering van het vermogen van de eigenaar die op kosten van de vennootschap wordt uitgevoerd zonder compensatie (risico: herkwalificatie als huurvoordeel, belastbaar bij de eigenaar).

🚫 Werken die doorgaans niet aanvaard worden

Het gaat vooral over werken die:

  • behoren tot de verplichting van de eigenaar (bv.: dak, verwarmingsketel van het gebouw, ramen, structuur, algemene conformering van het gebouw)

  • een directe onroerende meerwaarde opleveren ten voordele van de eigenaar

  • niet nuttig zijn voor de exploitatie van de onderneming

Heb je nog vragen? Neem dan contact met ons op via de livechat rechtsonder.

Tot snel 👋

Was dit een antwoord op uw vraag?