De oprichting van een vennootschap bestaat uit een reeks verschillende stappen waarbij meerdere partijen betrokken zijn. Om je hierin te begeleiden, staat BILLY je bij tijdens het volledige oprichtingsproces en adviseert het je in elke fase.

Hoe lang duurt de oprichting van een vennootschap? De gemiddelde doorlooptijd voor de oprichting van een vennootschap bedraagt 20 werkdagen. Dat is de tijd tussen de beslissing om te starten en het ontvangen van het KBO-nummer. Deze termijn verschilt sterk van dossier tot dossier en hangt voornamelijk af van jou, je bank en de notaris.

Hoeveel kost de begeleiding van BILLY bij de oprichting van een vennootschap? De prijs bedraagt 500€ excl. btw (tarief 2025). Dit is exclusief de notariskosten en de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).

Professionele rekening

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat ben jij 😇

Openen van de rekening

Neem contact op met je bank en geef aan dat je een bv opricht. Deze stap kan bij de meeste banken online worden opgestart.

⚠️ De rekening moet worden geopend op naam van je vennootschap (niet op je eigen naam) en bij een Belgische bank.

Bij een overstap naar een vennootschap zullen sommige banken voorstellen om dezelfde professionele rekening te behouden als die van je activiteit als eenmanszaak. Je moet een nieuwe, specifieke professionele rekening openen voor de vennootschap om beide activiteiten duidelijk van elkaar te scheiden.

Tot slot is je nieuwe bankrekening niet toegankelijk zolang je vennootschap nog niet is opgericht. Je kan ze enkel spijzen.

Storting van de fondsen

Na het overleg met je BILLY-oprichtingsadviseur wordt het bedrag van het eigen vermogen van de vennootschap bepaald. Dat is het bedrag dat op de geblokkeerde rekening moet worden gestort.

⚠️ Er is geen minimuminbreng vereist voor het eigen vermogen.

Om de eerste kosten van de vennootschap (voornamelijk de oprichtingskosten) te dekken, raden we aan om te betalen met de privérekening. De facturen die met deze uitgaven verband houden, worden opgenomen in de toekomstige boekhouding van je vennootschap. Het bedrag wordt je terugbetaald zodra er liquiditeiten beschikbaar zijn.

Ontvangst van de bankattest

Zodra het geld is gestort, ontvang je een bankattest dat de notaris zal opvragen. De bank stuurt dit attest doorgaans ook rechtstreeks naar het adres van de notaris.

⚠️ Het kan voorkomen dat de bank de aanmaak van de rekening niet valideert of het bankattest niet doorstuurt zonder eerst het ontwerp van de oprichtingsakte van de notaris en het financieel plan te hebben ontvangen.

Financieel plan

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat is BILLY 🅱️

Het financieel plan is een document met een projectie van de cijfers van de activiteit. Het omvat minimaal drie onderdelen:

Resultatenrekening: inkomsten, uitgaven en resultaat van de activiteit
Balans: een momentopname van wat de vennootschap bezit en verschuldigd is op het einde van het jaar
Kasstroomoverzicht: een overzicht van de liquiditeitsbewegingen afkomstig uit de activiteit, investeringen of financiering

Je adviseur zal de cijfers samen met jou valideren 👌🏻 Een financieel plan is in de eerste plaats een leidraad. Geen paniek als de realiteit niet perfect aansluit bij de prognoses.

Bij een overstap naar een vennootschap houdt BILLY rekening met je boekhouding als eenmanszaak en met de analyse van je boekhouder (de bezoldiging van de bestuurder, overname van een voertuig, evolutie van de omzet, enz.).

Waarom een financieel plan opstellen? Het is een wettelijke verplichting om een vennootschap op te richten. Het doel is om de financiële haalbaarheid van het project aan te tonen. De vennootschap moet aantonen dat ze gedurende minimaal twee jaar in evenwicht zal zijn.

Notaris

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat is BILLY 🅱️ in samenwerking met jou 😇

Zodra het financieel plan klaar en gevalideerd is, wordt het doorgestuurd naar de notaris.

Het gaat vergezeld van een reeks informatie die de notaris nodig heeft om het ontwerp van de oprichtingsakte op te stellen en de statuten te redigeren:

Naam: controleer via de KBO of deze naam al dan niet al bestaat.
Hoofdkantoor: kies een duurzame maatschappelijke zetel, want bij een wijziging moeten publicatiekosten in het Belgisch Staatsblad worden betaald.
Eigen vermogen en aantal aandelen: in de meeste gevallen wordt het aandeel gewaardeerd op een symbolische €1.
Aandeelhouders: als er meerdere aandeelhouders zijn, geef dan de verdeling van de aandelen aan.
Bestuurders: geef aan wie bestuurder zal zijn en of dit mandaat al dan niet bezoldigd is.
Maatschappelijk doel: breid de toegestane activiteiten van je vennootschap zo ruim mogelijk uit. Zo vermijd je extra notariskosten voor latere wijzigingen (bijvoorbeeld: vastgoedinvestering). ⚠️ Let op: het maatschappelijk doel is niet gelijk aan de NACE-codes die zijn opgenomen in de KBO.
Boekjaar: kies een standaard boekjaar, namelijk van 1 januari tot 31 december.
Duur van het 1ste boekjaar: het eerste boekjaar is zelden een volledig boekjaar van 12 maanden. Het is ofwel langer, ofwel korter. Voorbeeld: ik richt mijn vennootschap op op 1 juli 2025, ik kan het eerste boekjaar afsluiten op 31 december 2025 of op 31 december 2026.
Datum van de algemene vergadering: dit heeft weinig belang voor een vennootschap met één aandeelhouder. Ze moet plaatsvinden binnen de 6 maanden na de afsluiting van het fiscale boekjaar. Doorgaans wordt de 2de donderdag van de maand juni om 18u aangeraden.
Datum van inbreng van verbintenissen: deze datum bepaalt vanaf wanneer de vennootschap de in haar naam aangegane verbintenissen overneemt. Dit kunnen inkomsten, uitgaven, een ondertekend contract zijn, ... Meer informatie over de inbreng van verbintenissen.

Ontwerp van akte

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat is BILLY 🅱️ in samenwerking met jou 😇

Het is essentieel om alle privégegevens die op jou betrekking hebben grondig na te kijken en de inhoud van het maatschappelijk doel te valideren.

Ik ben aangesloten bij een beroepsorde, moet ik mijn statuten ter goedkeuring voorleggen? Ja, maar enkel als je advocaat of architect bent. Deze stap kan de doorlooptijd aanzienlijk verlengen. In de praktijk zorgt de notaris voor het doorsturen van het ontwerp van de statuten naar de betrokken orde. Aarzel niet om rechtstreeks contact op te nemen met je orde om de validatie te bespoedigen.

In welke taal worden mijn statuten opgesteld? De notaris kiest voor de officiële taal van de regio van de maatschappelijke zetel: Nederlands als de zetel in Vlaanderen ligt, Frans als die in Wallonië ligt. Het is echter mogelijk om statuten in twee talen op te stellen, wat extra kosten met zich meebrengt.

Ondertekening

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat ben jij 😇

Zodra de verschillende stappen zijn gevalideerd, stelt de notaris een datum voor om te ondertekenen: elektronisch of op afstand.

De oprichtingskosten moeten vóór de ondertekening worden overgemaakt op de rekening van de notaris. Deze kosten omvatten de registratierechten, de publicatiekosten in het Belgisch Staatsblad, de uitschotten, alsook de honoraria en diverse andere kosten van de notaris. Deze kosten variëren tussen 1.150 en 1.600€ excl. btw, afhankelijk van de notaris (tarief 2025).

💡 Als je kiest voor de partnernotaris van BILLY, geniet je van een onderhandeld tarief dat zo laag mogelijk is op de markt.

De vennootschap wordt tussen 24 en 48 uur na de ondertekening van de akten gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, wat gelijk staat aan het ontvangen van je nieuwe ondernemingsnummer (KBO). Je ontvangt een oprichtingsattest dat je aan je bank moet bezorgen om je bankrekening te deblokkeren.

Inschrijvingen vennootschap

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat is BILLY 🅱️

BILLY treedt op als mandataris voor de volgende taken:

De vennootschap inschrijven bij de KBO: de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen gebeurt via een ondernemingsloket. De kost bedraagt 111,5€ excl. btw (jaar 2026).
Haar aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds
Haar registreren voor BTW-doeleinden: als je aan de btw onderworpen bent.

Je blijft je sociale bijdragen betalen bij hetzelfde fonds als zelfstandige, maar de vennootschap kan worden aangesloten bij een ander sociaal verzekeringsfonds.

Afsluiting eenmanszaak [bij overstap naar vennootschap]

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat is BILLY 🅱️ en jij 😇

Je activiteit als vennootschap is van start gegaan! Behalve in uitzonderlijke gevallen stop je de activiteit als eenmanszaak:

Je KBO-nummer uitschrijven: ⚠️ je moet contact opnemen met je ondernemingsloket om je ondernemingsnummer als eenmanszaak te laten schrappen
Je btw-nummer schrappen: BILLY zorgt voor het invullen van formulier 604C om de btw-plicht van je eenmanszaak te beëindigen
Je bankrekening opzeggen: neem gewoon contact op met je bank. Als er na de oprichting van je vennootschap nog bedragen worden ontvangen, vergeet dan niet om die bedragen over te schrijven naar je nieuwe rekening (van de vennootschap).

BILLY begeleidt je bij elke stap dankzij ons team van oprichtingsexperts. We zetten alles in het werk om de oprichting zo snel mogelijk te laten verlopen. Stel gerust al je vragen via de chat 😊

Tot snel en... let's go 🚀

De stappen bij de oprichting van mijn vennootschap