L'annulation d'une facture correspond à établir une note de crédit. En utilisant le module de facturation BILLY, vous pouvez réaliser ceci en quelques instants.
💡 Il est interdit d'annuler une facture déjà envoyée dans la comptabilité. La seule possibilité est d'émettre une note de crédit annulant la facture envoyée.
Comment annuler une facture ?
En vous rendant sur la page "Revenus", vous trouvez la liste complète de toutes vos factures. Vous pouvez les consulter via le petit œil présent sur la droite 🧐
Si vous avez créé vos factures sur BILLY, vous avez la possibilité d'annuler une facture via les 3 petits points et ensuite l'option "Annuler".
Une nouvelle page s'ouvre alors et vous rentrez dans l'édition de la note de crédit ✍ Celle-ci reprend en titre le numéro de la facture annulée.
La note de crédit contient exactement les mêmes lignes que la facture de base mais les montants sont repris en négatif. Vous pouvez adapter les lignes et les montants si l'annulation n'est pas totale.
Si rien n'est à modifier, vous devez simplement rentrer une date 📅 pour que le document soit complet.
Il ne restera plus qu'à valider et envoyer le document à votre client pour finaliser l'opération 🙂
💡 Si la facture de vente d'origine a été créée avec un autre logiciel que BILLY, l'option d'annulation ne sera pas disponible. Vous pouvez alors émettre une note de crédit directement via BILLY, en créant une facture dont les montants sont indiqués en négatif.
Un client a trop payé
Dans ce cas, il s'agit d'un remboursement. Vous remboursez le trop payé à votre client, via un virement bancaire. Il ne s'agit pas d'une note de crédit.
Pour retrouver le guide complet de création de facture, suivez ce lien 👈
À très vite 😀