Vous notez vos paiements en liquide sur papier ou dans un fichier ? Plus besoin de tout retaper : envoyez votre liste de caisse à BILLY, elle est lue automatiquement et vos mouvements sont préparés pour vous ✨
Avant de commencer
Ajoutez un seul PDF, ou une ou plusieurs photos (JPG, PNG), mais pas un PDF et des photos en même temps.
Chaque fichier peut faire 10 Mo maximum.
💡 Plus votre liste ressemble à un tableau (une ligne par mouvement, avec une date, une description et un montant), meilleure sera la lecture. Sur une photo, cadrez bien la feuille et évitez les reflets 📸
1️⃣ Ajoutez votre liste
Dans Transactions > Caisse, cliquez sur + Ajouter.
Sur ordinateur : glissez votre fichier dans la zone Déposez votre liste de caisse ici, à droite, ou cliquez sur Choisir des fichiers.
Sur téléphone : touchez Ajouter un fichier, puis prenez une photo, choisissez-la dans votre galerie ou sélectionnez un PDF.
2️⃣ BILLY lit votre liste
La lecture peut prendre jusqu'à 30 secondes ⏳ Ensuite, une ligne apparaît pour chaque mouvement trouvé, avec la date, la description, le montant et un type proposé. Par exemple, une ligne « Dépôt à la banque » est proposée en Retrait vers banque.
Votre document reste affiché à côté des lignes (au-dessus sur téléphone) : vous comparez facilement 👀 L'icône ⓘ d'une ligne vous montre ce que BILLY a lu dans le document.
3️⃣ Vérifiez et corrigez
C'est l'étape importante : relisez chaque ligne avant de créer vos mouvements. BILLY vous aide avec quelques messages :
La date n'a pas pu être lue ou Le montant n'a pas pu être lu : complétez la case, ou supprimez la ligne avec 🗑️.
Cette date est dans le futur : corrigez-la.
Le total du document (…) diffère du total des mouvements ci-dessous (…) : une ligne a sans doute été mal lue ou oubliée. Comparez avec votre document.
Cette liste de caisse semble déjà importée : vérifiez que vous ne créez pas deux fois les mêmes mouvements.
Vous pouvez aussi ajouter des lignes à la main avec + Ajouter une ligne, à côté de celles qui ont été lues.
⚠️ Le bouton Supprimer le document retire le document et les lignes lues dans ce document. Pratique si vous vous êtes trompé de fichier, mais vos corrections sur ces lignes sont perdues.
Si le document n'a pas pu être lu, BILLY vous le dit. Cliquez sur Relancer la lecture, essayez un autre fichier, ou ajoutez vos mouvements à la main.
4️⃣ Créez vos mouvements
Tout est bon ? Cliquez sur Créer N mouvement(s) 🎉 Tous vos mouvements sont créés en une fois. Si une ligne pose encore problème, elle est signalée en rouge et rien n'est créé tant qu'elle n'est pas corrigée.
Votre liste est conservée : sur chaque mouvement créé, l'icône 👁️ ouvre le document d'origine.
Une question ? Écrivez-nous dans le chat en bas à droite de votre application 🙂
À bientôt 😄