1. Client étranger particulier
Lors de la création du client, sélectionnez "Particulier" dans la fenêtre "Nouveau client".
Indiquez ensuite son pays de résidence dans le champ "Pays". BILLY vous propose automatiquement le taux de TVA adapté à sa situation, vous n'avez rien à calculer vous-même.
2. Client étranger professionnel
Sélectionnez cette fois "Indépendant/Société" dans la fenêtre "Nouveau client". La démarche varie ensuite selon la situation de votre client.
Client situé dans l'Union européenne, assujetti à la TVA
La création d'un client européen est exactement identique à celle d'un client belge : l'Union européenne dispose d'un système unique d'enregistrement des entreprises, le système VIES, qui permet d'identifier une entreprise de la même façon, quel que soit son pays.
Client situé dans l'Union européenne, exempté de TVA
Dans ce cas, la recherche VIES ne fonctionne pas. Vous pouvez ajouter manuellement les informations : nom, adresse, numéro d'entreprise (repris sous l'appellation "TVA" sur la facture, même si le client n'est pas assujetti). Indiquer ce numéro d'entreprise vous permet d'envoyer la facture via Peppol, même si ce n'est pas une obligation dans ce cas.
Client situé en dehors de l'Union européenne
La recherche automatique ne fonctionne pas non plus ici : vous devrez encoder toutes les informations manuellement 💻