Une Opération Diverse (OD) est une écriture comptable ne faisant pas partie des trois principaux journaux comptables : achats, ventes ou financiers. C'est une écriture comptable nécessaire pour assurer une tenue précise des comptes.
💡 Les OD jouent un rôle essentiel pour tenir une comptabilité fidèle et complète. Leur but :
Passer en dépense ou revenu des opérations ne provenant ni d'une facture d'achat, de vente ou d'un paiement (salaire, loyer, forfait de frais,...)
Clôturer la comptabilité avec des écritures obligatoires (TVA, amortissement,...)
Réparer des erreurs de comptabilisation ou annuler une écriture (note de crédit interne)
Décaler la période d'imposition d'une dépense ou d'un revenu
Les différents types d'OD
Voici les différents types d'opérations diverses en comptabilité :
1️⃣ OD de dépenses courantes
Les OD de dépenses courantes comptabilisent des charges qui n'ont pas de factures.
👉🏻 Exemple d'OD de dépenses courantes :
Forfait de frais
Indemnité kilométrique
Intérêt de retard (par exemple à la TVA)
Indemnité journalière "per diem" (en société)
Salaire dirigeant (en société)
Loyer à un dirigeant (en société)
Amortissement
2️⃣ OD de clôture
Les OD de clôture permettent d'ajuster les comptes en fin de période. Il s'agit principalement d'OD que BILLY passe à la clôture annuelle, sauf pour la TVA qui est le plus souvent trimestrielle.
👉🏻 Exemple d'OD de clôture :
Centralisation TVA
Prise en compte des intérêts d'un crédit
Variation de stock
Estimation d'impôt et affectation du résultat (en société)
Report des comptes de la balance de clôture de l'exercice précédent (en société)
3️⃣ OD de régularisation
Les OD de régularisation adaptent le résultat comptable en décalant une dépense ou un revenu sur un exercice suivant ou précédent. Ces OD sont passées sur les comptes de charge et produit (classe 6 et 7).
👉🏻 Exemple d'OD de régularisation :
Report d'une charge ou d'un produit sur l'exercice suivant
Par exemple, vous payez une facture d'assurance pour une année. Une partie de la dépense est reportée à l'année suivante (au prorata).
Imputation d'une charge ou d'un produit de l'exercice sur l'exercice précédent
4️⃣ OD de correction
Les OD de correction ont pour but d'annuler ou corriger certains comptes ou écritures. Lorsqu'il s'agit de purement faire l'écriture inverse de celle qui avait été faite, on parle d'une extourne.
👉🏻 Exemple d'OD de correction :
Différence de caisse
Différence de paiement
Annuler une dépense ou un revenu (extourne)
Comment passer une OD ?
Les OD sont des opérations qui sont générées automatiquement par BILLY ou manuellement par votre comptable.
⚠️ Vous ne pouvez pas passer une opération diverse de manière autonome sur BILLY.
Si vous avez la moindre question, revenez vers nous via le live-chat en bas à droite.
À très vite 👋