BILLY a mis en place un système intelligent de catégorisation de vos transactions 🙌 Cela vous permet de traiter votre compte pro en quelques minutes par mois seulement.
👉🏻 En savoir sur qui doit catégoriser ses transactions bancaires.
Les suggestions et automatisations 🧠
BILLY catégorise intelligemment vos transactions. Plusieurs situations :
A. Nous sommes certains de la catégorie
Dans ce cas, nous appliquons la bonne catégorie. Si c'est une Dépense avec facture, alors nous lions la facture correspondante.
B. Nous hésitons sur la catégorie
Si nous avons la moindre hésitation, nous allons vous suggérer une catégorie.
⚠️ Si vous détectez une erreur de catégorisation, prévenez-nous via le chat. Nous pourrons ainsi améliorer le système.
C. Nous ne trouvons aucune catégorie
Nous n'avons pas pu trouver la catégorie. C'est donc à vous de la trouver ✨
💡 Le système apprendra de votre comportement de catégorisation pour le prochain traitement.
Transactions avec ou sans facture liée 🔗
La comptabilité belge se base sur des documents. Le code d'impôt sur les revenus précise qu'une dépense est déductible si elle repose sur un document justificatif (art. 49 CIR). La plupart de vos dépenses sont donc justifiées par des factures. Dans ce cas, la catégorie à sélectionner est Dépense avec facture. Vous devrez alors lier la facture correspondante 👇🏻
Pour les revenus, vous sélectionnez Revenu avec facture puis vous liez la facture correspondante.
💡 Si vous avez rentré une facture dans votre comptabilité pour la transaction sélectionnée, la catégorie sera toujours "Revenu avec facture" ou "Dépense avec facture". Vous risquez sinon d'avoir des doublons.
Transactions sans lien avec une facture
Si vous n'avez pas importé de facture pour votre revenu ou votre dépense, alors vous avez trois options.
1. Comptabiliser une recette
⛔ Uniquement si vous n'avez pas émis de facture de vente.
Sinon, vous comptabiliserez en double le revenu : d'un côté, via la facture de vente, et de l'autre, via la catégorisation du paiement.
2. Comptabiliser une dépense
Le choix des catégories de dépense est volontairement limité pour éviter des erreurs. Nous avons repris les catégories pour lesquelles il n'y a généralement pas de factures.
3. Classer hors résultat
Les catégories ci-dessous n'ont pas d'impact sur vos revenus ou vos dépenses (et donc sur votre résultat). C'est un classement pense-bête pour bien organiser votre comptabilité.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite ! 😊
À très vite 👋