La catégorisation des transactions bancaires en société est toujours obligatoire. Actuellement, cette tâche est réalisée exclusivement par votre comptable. En effet, la comptabilité d'une société est dite "en partie double". Cela signifie concrètement que chaque transaction doit avoir obligatoirement une justification comptable 🤓
⚠️ Pour les indépendants en personne physique, le traitement des transactions bancaires n'est pas toujours obligatoire. Découvrez ici qui doit catégoriser les transactions en personne physique.
Qu'est-ce que CODA ?
CODA = COmmunication DAta.
C’est un fichier électronique standardisé utilisé par les banques belges pour transmettre les extraits de compte aux entreprises et aux logiciels comptables.
Concrètement :
La banque génère un fichier CODA
BILLY l’importe dans son logiciel comptable
Les transactions (paiements, virements, domiciliations…) sont automatiquement intégrées et souvent déjà pré-encodées
👉 Résultat : moins d’encodage manuel, moins d’erreurs et une comptabilité plus rapide.
Récupération automatique des CODA
BILLY utilise la plateforme Isabel afin de récupérer vos fichiers CODA. Nous passons également par la plateforme Codabox pour certaines banques.
⚠️ Pour la banque KBC, une procédure spécifique doit être suivie. Consultez notre article sur la liaison CODA pour KBC.
Délai de traitement
Le traitement des CODA est en partie automatisée grâce à nos outils. Cependant, une validation humaine, par votre comptable, est toujours indispensable pour s'assurer de la cohérence de vos chiffres.
Votre comptable n'intervient pas tous les jours sur vos transactions. Il valide vos extraits bancaires afin de ne jamais dépasser les 10 extraits en attente.
Pourquoi une différence de traitement entre les financiers en indépendant et en société ?
En société, vous êtes soumis à une comptabilité en partie double et non en partie simple. La différence ? Chaque transaction bancaire, dans une comptabilité en partie double, doit trouver sa contrepartie. À chaque recette ou paiement correspond une transaction qui est comptabilisée en double (en plus de la charge ou du revenu).
👉🏻 Exemple :
Étapes | Actions | Encodages comptables |
1️⃣ | J'achète un service (j'augmente mes charges) | Augmenter le compte de de charge (61xxxx) |
2️⃣ | J'ai une dette fournisseur | Augmenter la dette fournisseur (44xxxx) |
3️⃣ | Je paie mon fournisseur (cela diminue ma dette) | Diminuer le compte de dette fournisseur (44xxxx) |
4️⃣ | Je reçois l'extrait bancaire officialisant la sortie du compte (via CODA) | Diminuer le compte de banque (55xxxx) |
Si vous avez la moindre question, contactez-nous via le live-chat en bas à droite !
À très vite 😇