Naar de hoofdinhoud

Kan mijn vennootschap werken betalen in een gehuurd kantoor?

Geschreven door Maud WAUTHOZ

Als ze een levensduur hebben van meer dan één jaar en een waarde van meer dan 500 €, worden deze kosten afgeschreven over meerdere jaren (5 jaar of 10 jaar afhankelijk van het type werken).

🛠️ Kleine aanpassingen en verbeteringen: ja, geen probleem

Inrichtingen en installaties specifiek voor de activiteit

Dit zijn courante kosten die vrijwel altijd aanvaard worden:

  • Plaatsen van verplaatsbare of lichte scheidingswanden

  • Installatie van vast meubilair: bevestigde rekken, opbergruimtes, toonbank, akoestische panelen

  • Aanleggen van bijkomende computer- of elektrische bekabeling

  • Bijkomende verlichting

  • Plaatsen van tapijt of verplaatsbare vloerbekleding

  • Ergonomische inrichting van de werkplek (bureau, stoel, enz.)

Verbeteringswerken

Ze verbeteren het gebruik van het pand zonder de structuur ervan te wijzigen:

  • Schilderwerk, opfrissing

  • Kleine isolatiewerken

  • Vernieuwing van plafond, verlaagd plafond

  • Installatie van airconditioning (naargelang het geval)

🧱 Belangrijke werken of verbouwingen: ja, maar met beperkingen

Het gaat hier om werken die de structuur van het gebouw raken:

  • Afbraak van dragende muren

  • Creatie of wijziging van ruimtes

  • Ruwbouw

  • Zware renovatie

Deze werken zijn mogelijk, maar:

  • Ze moeten goedgekeurd zijn door de eigenaar (clausule in de huurovereenkomst of voorafgaande aanvraag).

  • Ze mogen niet worden gelijkgesteld met een blijvende verbetering van het patrimonium van de eigenaar op kosten van de vennootschap zonder compensatie (risico: herkwalificatie als huurvoordeel, belast bij de eigenaar).

🚫 Werken die doorgaans niet aanvaard worden

Het gaat vooral om werken die:

  • tot de verplichting van de eigenaar behoren (bv.: dak, ketel van het gebouw, raamkozijnen, structuur, algemene conformering van het gebouw)

  • een directe vastgoedmeerwaarde opleveren ten voordele van de eigenaar

  • niet nuttig zijn voor de exploitatie van de onderneming

Heb je nog vragen, neem dan contact met ons op via de live-chat rechtsonder.

Tot snel 👋

Was dit een antwoord op uw vraag?