💡 Een beroepsmatig percentage moet worden vastgesteld voor alle soorten voertuigen: auto, bestelwagen, motor, fiets.
Dit betreft alle kosten die verband houden met het voertuig: aankoop of huur van het voertuig, brandstof, onderhoud, verzekeringen, banden, parkeren,...
Gemengde kosten tussen privé en zakelijk
Uw voertuig maakt deel uit van de gemengde kosten: u gebruikt het zowel voor uw professionele activiteiten als voor uw privéleven. Alleen het beroepsmatige deel kan worden opgenomen in uw kosten als zelfstandige in persoon.
U moet dus het beroepsmatig percentage vaststellen: het percentage van het professionele gebruik ten opzichte van het totale gebruik.
Alle kosten die verband houden met uw voertuig moeten in uw boekhouding worden gesplitst op basis van dit percentage.
Uw jaarlijkse kilometers schatten
1️⃣ Professionele kilometers
👉 Voorbeelden van professionele ritten:
Bezoeken aan klanten of patiënten, naar de rechtbank, op een bouwplaats,...
Bezoeken aan uw boekhouder of bij het ondernemingsloket
Ritten naar leveranciers voor aankopen die verband houden met uw activiteit
Professionele opleidingen
Deelname aan beurzen of professionele evenementen
💡 Ritten van huis naar werk worden als privé beschouwd, tenzij ze niet direct worden gemaakt.
Bijvoorbeeld: u stopt op een bouwplaats of bij de rechtbank voordat u naar uw gebruikelijke werkplek gaat ➡️ de rit wordt dan volledig als professioneel beschouwd.
2️⃣ Kilometers van huis naar werk
Wat is een werkplek? Dit is een plek waar u minstens 40 keer per jaar naartoe gaat (bijv. uw praktijk).
De ritten van huis naar werk worden niet als professioneel beschouwd, maar als privé. Ze tellen dus niet mee voor het % professioneel gebruik van uw voertuig. Ze zijn echter forfaitair aftrekbaar tegen 0,15 €/km. Uw boekhouder zal dit forfait toepassen als u ritten van huis naar werk heeft.
💡 Als u in uw professionele ritten verplaatsingen naar uw werkplek heeft opgenomen, met een stop bij een klant, de rechtbank of op een bouwplaats bijvoorbeeld ➡️ dan hoeft u deze rit niet op te nemen in uw kilometers van huis naar werk, omdat deze dan als professioneel wordt beschouwd.
Dit zal het professionele % van uw voertuig verhogen (maar het forfait van 0,15 € / km voor de ritten van huis naar werk verlagen).
3️⃣ Totale kilometers
U kunt het totale aantal kilometers dat u het voorgaande jaar heeft afgelegd overnemen, als u toen al uw auto had (en dit aanpassen als uw situatie is veranderd).
Controleer of het totale jaarlijkse aantal kilometers consistent is, dat wil zeggen, dat het overeenkomt met de som van de volgende kilometers:
Ritten van huis naar werk: zie hierboven
Professionele ritten: zie hierboven
Privéritten: voor boodschappen, uw kinderen naar school of hun activiteiten brengen, op vakantie gaan, vrienden bezoeken of voor activiteiten in het weekend (als u geen idee heeft van het aantal privé kilometers dat u maakt, neem dan 6.000 km / jaar).
Vergelijk de professionele kilometers met de totale kilometers
Zodra deze cijfers zijn geschat, komt het beroepsmatig percentage eenvoudigweg overeen met de professionele kilometers ten opzichte van de totale kilometers:
Beroepsmatig percentage (%) = (km pro / km totaal) x 100
👉 Ik rijd 10.000 km professioneel, en 20.000 km in totaal per jaar, wat is mijn beroepsmatig percentage? Beroepsmatig percentage = 10.000 / 20.000 × 100 = 50%. Er blijven dus 10.000 km over voor privéritten en ritten van huis naar werk.
⚠️ Controleer goed of dit consistent is: als u uw kilometers van huis naar werk op 10.000 km heeft geschat, zou dat betekenen dat er geen privé kilometers overblijven ➡️ u moet dus de professionele kilometers naar beneden bijstellen of het totale aantal kilometers verhogen.
💡 Controleer uw schattingen goed aan het einde van het jaar. Een controleur kan gemakkelijk de werkelijke kilometers achterhalen via onderhoudsfacturen of de technische keuring.
Houd rekening met uw behoefte aan mobiliteit
Naast het aantal kilometers is het belangrijk om rekening te houden met de organisatie van uw werk en de behoefte aan mobiliteit voor uw activiteit:
Type beroep | Uitleg | Voorgesteld beroepsmatig percentage |
Sedentair | U werkt voornamelijk vanuit uw praktijk, in een vast kantoor, in het ziekenhuis | 0%, 25%, 50% |
Mobiel | U gaat regelmatig naar klanten, patiënten, op bouwplaatsen, naar de rechtbank, in verzorgingstehuizen, bij leveranciers,... | 50%, 75%, 90% |
⚠️ Als u veel kilometers van huis naar werk forfaitair aftrekt (0,15€ / km), zal het beroepsmatig percentage van uw auto over het algemeen lager zijn.
Aarzel niet om contact met ons op te nemen via de live-chat rechtsonder 😇
Tot snel