Als u als manager van een SRL die is opgericht onder het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (CSA) uw statutaire zetel verplaatst naar dezelfde regio en de statuten van uw bedrijf niet het volledige adres vermelden, maar alleen de regio, dan hoeft u uw statuten niet te wijzigen om uw adres te wijzigen. We beschrijven hier de stappen die je moet nemen.
✅ 1. De beslissing van de manager
Aangezien dit een eenvoudige adreswijziging is binnen dezelfde regio (zonder statutenwijziging), kan de directeur deze beslissing alleen nemen, tenzij de statuten anders bepalen.
Stel een beslissing van de directeur op (notulen) waarin het nieuwe adres wordt vermeld.
Dit document moet worden gedateerd en ondertekend.
✅ 2. Publicatie in het Belgisch Staatsblad
Hoewel de statuten niet gewijzigd worden, moet de adreswijziging wel gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad, via de Kruispuntbank van Ondernemingen (BCE).
Er hoeft geen notaris aan te pas te komen, aangezien dit geen statutenwijziging is. Je kunt het dus zelf doen, of de hulp inroepen van een ondernemingsloket.
Binnenkort kan dit ook online (e-greffe.be), maar deze optie is nog niet beschikbaar. Het is dus aan te raden om een beroep te doen op een ondernemingsloket om je te helpen met deze formaliteiten.
De kostprijs voor publicatie in het Belgisch Staatsblad bedraagt € 168,40 excl. btw.
✅ 3. Werk het adres bij in de ECB
Het adres wordt automatisch bijgewerkt in de Kruispuntbank van Ondernemingen zodra de publicatie is voltooid.
✅ 4. Informeer uw partners en pas documenten aan
Werk het adres bij op :
Facturen
Website
Briefhoofden
Bank
Verzekering
Klanten en leveranciers
FOD Financiën (via Intervat - formulier 604B)