Het oprichten van een vennootschap is een reeks van meerdere stappen waarbij verschillende betrokkenen zijn betrokken. Om u te helpen, begeleidt BILLY u tijdens het hele oprichtingsproces en adviseert u in elke fase.

Hoe lang duurt het oprichten van een vennootschap? De gemiddelde duur voor het oprichten van een vennootschap is 20 werkdagen. Dit is de tijd tussen de beslissing om te starten en het verkrijgen van het KBO-nummer. Deze duur varieert sterk per oprichting. Het hangt voornamelijk van u, uw bank en de notaris af.

Hoeveel kost de begeleiding van BILLY bij het oprichten van een vennootschap? De prijs is 500€ excl. btw (tarief 2025). Dit omvat niet de kosten van de notaris of de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).

Zakelijke rekening

ℹ️ Verantwoordelijke voor de stap: dat bent u 😇

Rekening openen

Neem contact op met uw bank en geef aan dat u een bv opricht. Deze stap kan bij de meeste banken online worden gestart.

⚠️ De rekening moet op naam van uw vennootschap worden geopend (en niet op uw eigen naam) en bij een Belgische bank.

In het geval van een overgang naar een vennootschap zullen sommige banken u voorstellen om dezelfde zakelijke rekening te behouden als die van de activiteit als natuurlijke persoon. U moet een nieuwe specifieke zakelijke rekening openen voor de vennootschap om de twee activiteiten duidelijk te scheiden.

Tot slot is uw nieuwe bankrekening niet toegankelijk zolang uw vennootschap niet is opgericht. U kunt deze alleen van geld voorzien.

Storting van de fondsen

Na de analyse met uw BILLY-oprichtingsadviseur wordt het bedrag van het eigen vermogen van de vennootschap bepaald. Dit bedrag moet op de geblokkeerde rekening worden gestort.

⚠️ Er is geen minimuminbreng vereist voor het eigen vermogen.

Om de eerste kosten van de vennootschap te dekken (voornamelijk de oprichtingskosten), raden we aan om met de privérekening te betalen. De facturen die verband houden met deze uitgaven worden opgenomen in de toekomstige boekhouding van uw vennootschap. Het bedrag wordt aan u terugbetaald zodra er liquide middelen beschikbaar zijn.

Ontvangst van de bankattest

Zodra het geld is gestort, ontvangt u een bankattest dat door de notaris zal worden gevraagd. De bank stuurt dit attest ook vaak rechtstreeks naar het adres van de notaris.

⚠️ Het kan voorkomen dat de bank de opening van de rekening niet goedkeurt of het bankattest niet verstrekt zonder het ontwerp van de oprichtingsakte van de notaris en het financieel plan te hebben ontvangen.

Financieel plan

ℹ️ Verantwoordelijke voor de stap: dat is BILLY 🅱️

Het financieel plan is een document met projecties van de cijfers van de activiteit. Het omvat minimaal drie delen:

Resultatenrekening: inkomsten, uitgaven en resultaat van de activiteit
Balans: momentopname van wat de vennootschap bezit en verschuldigd is aan het einde van het jaar
Kasstroomoverzicht: gedetailleerde bewegingen van liquide middelen afkomstig van de activiteit, investeringen of financiering

Uw adviseur zal de financiële informatie met u valideren 👌🏻 Een financieel plan is vooral een leidraad. Geen paniek als de werkelijkheid niet perfect overeenkomt met de voorspellingen.

In het geval van een overgang naar een vennootschap houdt BILLY rekening met uw boekhouding als natuurlijke persoon en de analyse van uw accountant (vergoeding van de bestuurder, overname van een voertuig, evolutie van de omzet, enz.).

Waarom een financieel plan maken? Het is een wettelijke verplichting om een vennootschap op te richten. Het doel is om de financiële haalbaarheid van het project aan te tonen. De vennootschap moet bewijzen dat zij gedurende een minimumperiode van twee jaar in evenwicht zal zijn.

Notaris

ℹ️ Verantwoordelijke voor de stap: dat is BILLY 🅱️ met uw medewerking 😇

Zodra het financieel plan is afgerond en gevalideerd, wordt het aan de notaris overhandigd.

Het gaat vergezeld van een reeks informatie die de notaris nodig heeft om het ontwerp van de oprichtingsakte op te stellen en de statuten te schrijven:

Naam: controleer bij de KBO of deze naam al bestaat of niet.
Maatschappelijke zetel: kies een duurzame maatschappelijke zetel, want bij verandering moet u publicatiekosten in het Belgisch Staatsblad betalen.
Eigen vermogen en aantal aandelen: in de meeste gevallen waardeert u het aandeel op 1€ symbolisch.
Aandeelhouders: als er meerdere aandeelhouders zijn, geef dan de verdeling van de aandelen aan.
Bestuurders: geef aan wie bestuurder zal zijn en of dit mandaat al dan niet wordt vergoed.
Maatschappelijk doel: breid het bereik van toegestane activiteiten voor uw vennootschap maximaal uit. Dit voorkomt dat u opnieuw notariskosten moet betalen voor een eventuele latere wijziging (bijvoorbeeld: vastgoedinvestering). ⚠️ Let op dat het maatschappelijk doel niet gelijk is aan de NACE-codes die bij de KBO zijn geregistreerd.
Boekjaar: kies een standaard boekjaar, namelijk van 1 januari tot 31 december.
Duur van het 1e boekjaar: het eerste boekjaar is zelden een boekjaar van 12 maanden. Het is ofwel langer, ofwel korter. Voorbeeld: ik richt mijn vennootschap op 1 juli 2025 op, ik kan ervoor kiezen om het eerste boekjaar af te sluiten op 31 december 2025 of op 31 december 2026.
Datum van de algemene vergadering: deze is van weinig belang voor een vennootschap met een enige aandeelhouder. Ze moet plaatsvinden binnen 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar. Over het algemeen wordt de 2e donderdag van juni om 18.00 uur aanbevolen.
Datum van overname van verbintenissen: deze datum bepaalt vanaf wanneer de vennootschap de verbintenissen die in haar naam zijn aangegaan, overneemt. Dit kan gaan om inkomsten, uitgaven, een ondertekend contract,... Meer weten over de overname van verbintenissen.

Ontwerp van akte

ℹ️ Verantwoordelijke voor de stap: dat is BILLY 🅱️ met jouw medewerking 😇

Het is essentieel om alle persoonlijke informatie goed te controleren en de inhoud van het maatschappelijk doel te valideren.

Ik ben onderworpen aan een beroepsorde, moet ik mijn statuten ter goedkeuring voorleggen? Ja, maar alleen als je advocaat of architect bent. Deze stap kan de termijnen aanzienlijk verlengen. In de praktijk zorgt de notaris ervoor dat het ontwerp van de statuten naar de betreffende orde wordt gestuurd. Aarzel niet om direct contact op te nemen met je orde om de goedkeuring te versnellen.

In welke taal worden mijn statuten opgesteld? De notaris kiest voor de officiële taal van de regio van de maatschappelijke zetel: Nederlands als de maatschappelijke zetel in Vlaanderen is, Frans als deze in Wallonië is. Het is echter mogelijk om statuten in twee talen op te stellen, wat extra kosten met zich meebrengt.

Ondertekening

ℹ️ Verantwoordelijke voor de stap: dat ben jij 😇

Zodra de verschillende stappen zijn gevalideerd, stelt de notaris een datum voor om te ondertekenen: ofwel elektronisch, ofwel op afstand.

De oprichtingskosten moeten voor de ondertekening op de rekening van de notaris worden gestort. Deze kosten omvatten de registratierechten, de publicatiekosten in het Belgisch Staatsblad, de verschotten, evenals de honoraria en andere diverse kosten van de notaris. Deze kosten variëren tussen 1.150 en 1.600€ excl. btw, afhankelijk van de notaris (tarief 2025).

💡 Als je kiest voor de partnernotaris van BILLY, profiteer je van een onderhandelde prijs die de laagste op de markt is.

De vennootschap wordt binnen 24 tot 48 uur na de ondertekening van de akten gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, wat synoniem is met het verkrijgen van je nieuwe ondernemingsnummer (KBO). Je ontvangt een oprichtingsattest, dat je aan je bank moet overhandigen om je bankrekening vrij te geven.

Inschrijvingen vennootschap

ℹ️ Verantwoordelijke voor de stap: dat is BILLY 🅱️

BILLY is gemachtigd om de volgende taken uit te voeren:

De vennootschap inschrijven bij de KBO: de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen gebeurt via een ondernemingsloket. De kosten bedragen 105,5€ excl. btw (jaar 2024).
Aansluiten bij een sociale verzekeringskas
Registreren voor de btw: als je aan btw onderworpen bent.

Je blijft je sociale bijdragen betalen aan dezelfde kas als zelfstandige, maar de vennootschap kan bij een andere sociale verzekeringskas aangesloten zijn.

Sluiting natuurlijke persoon [bij overgang naar vennootschap]

ℹ️ Verantwoordelijke voor de stap: dat zijn BILLY 🅱️ en jij 😇

Je activiteit in vennootschap is gestart! Behalve in uitzonderlijke gevallen, stop je dus de activiteit als natuurlijke persoon:

Je KBO-nummer uitschrijven: ⚠️ je moet contact opnemen met je ondernemingsloket om je ondernemingsnummer als natuurlijke persoon te sluiten
Je btw-nummer verwijderen: BILLY zorgt voor het invullen van formulier 604C om de btw-plicht van je natuurlijke persoon te stoppen
Je bankrekening stopzetten: neem gewoon contact op met je bank. Als er bedragen worden ontvangen na de oprichting van je vennootschap, zorg er dan voor dat je deze bedragen naar je nieuwe rekening (van de vennootschap) overmaakt.

BILLY begeleidt je bij elke stap dankzij ons team van experts in oprichting. We zetten alles op alles om ervoor te zorgen dat deze zo snel mogelijk wordt opgericht. Aarzel niet om je vragen al te stellen via de chat 😊

Tot snel en... let's go 🚀

De stappen bij het oprichten van mijn bedrijf