Het oprichten van een vennootschap is een proces in verschillende stappen waarbij diverse partijen betrokken zijn. Om je wegwijs te maken, begeleidt BILLY je tijdens het hele oprichtingsproces en adviseren we je bij elke fase.

Hoelang duurt het oprichten van een vennootschap? De gemiddelde doorlooptijd voor het oprichten van een vennootschap is 20 werkdagen. Dit is de periode tussen het nemen van de beslissing en het verkrijgen van het KBO-nummer. Deze termijn kan sterk variëren per oprichting. Het hangt vooral af van jou, je bank en de notaris.

Wat kost de begeleiding van BILLY bij het oprichten van een vennootschap? De prijs bedraagt 500€ excl. btw (tarief 2025). Dit is exclusief de kosten van de notaris en de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).

Zakelijke rekening

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat ben jij 😇

Rekening openen

Neem contact op met je bank en geef aan dat je een bv opricht. Dit kan bij de meeste banken online worden gestart.

⚠️ De rekening moet geopend worden op naam van je vennootschap (en niet op je eigen naam) en bij een Belgische bank.

Bij een overstap naar een vennootschap zullen sommige banken voorstellen om je bestaande zakelijke rekening van je eenmanszaak te behouden. Je moet echter een nieuwe zakelijke rekening openen op naam van de vennootschap om beide activiteiten duidelijk te scheiden.

Tot slot: je nieuwe bankrekening is niet toegankelijk zolang je vennootschap nog niet is opgericht. Je kan er wel al geld op storten.

Storten van het kapitaal

Na overleg met je BILLY-oprichtingsadviseur wordt het bedrag van het eigen vermogen van de vennootschap bepaald. Dit bedrag moet gestort worden op de geblokkeerde rekening.

⚠️ Er is geen minimumkapitaal vereist voor het eigen vermogen.

Om de eerste kosten van de vennootschap (vooral oprichtingskosten) te dekken, raden we aan deze met je privérekening te betalen. De facturen van deze uitgaven worden later in de boekhouding van je vennootschap opgenomen. Het bedrag wordt terugbetaald zodra er voldoende liquiditeiten zijn.

Ontvangst van het bankattest

Zodra het geld gestort is, ontvang je een bankattest dat door de notaris wordt opgevraagd. De bank stuurt dit attest vaak ook rechtstreeks naar het adres van de notaris.

⚠️ Het komt voor dat de bank de rekening niet activeert of het bankattest niet bezorgt zonder het ontwerp van de oprichtingsakte van de notaris en het financieel plan te hebben ontvangen.

Financieel plan

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat is BILLY 🅱️

Het financieel plan is een document met een prognose van de cijfers van je activiteit. Het bevat minimaal drie onderdelen:

Resultatenrekening: inkomsten, uitgaven en resultaat van de activiteit
Balans: overzicht van wat de vennootschap bezit en verschuldigd is op het einde van het jaar
Kasstroomoverzicht: detail van de geldstromen uit de activiteit, investeringen of financiering

Je adviseur zal de cijfers samen met jou doornemen 👌🏻 Een financieel plan is vooral een leidraad. Geen paniek als de werkelijkheid niet exact overeenkomt met de prognoses.

Bij een overstap naar een vennootschap houdt BILLY rekening met je boekhouding als eenmanszaak en de analyse van je boekhouder (bezoldiging van de zaakvoerder, overname van een voertuig, evolutie van de omzet, enz.).

Waarom een financieel plan opstellen? Het is wettelijk verplicht bij de oprichting van een vennootschap. Het doel is om de financiële haalbaarheid van het project aan te tonen. De vennootschap moet bewijzen dat ze minstens twee jaar in evenwicht zal zijn.

Notaris

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat is BILLY 🅱️ samen met jou 😇

Zodra het financieel plan klaar en goedgekeurd is, wordt het doorgestuurd naar de notaris.

Daarbij hoort een reeks gegevens die de notaris nodig heeft om het ontwerp van de oprichtingsakte op te maken en de statuten te schrijven:

Naam: controleer bij de KBO of deze naam al bestaat.
Maatschappelijke zetel: kies een duurzame maatschappelijke zetel, want bij een wijziging moet je opnieuw publicatiekosten betalen aan het Belgisch Staatsblad.
Eigen vermogen en aantal aandelen: in de meeste gevallen waardeer je het aandeel op 1€ symbolisch.
Aandeelhouders: als er meerdere aandeelhouders zijn, geef dan de verdeling van de aandelen aan.
Bestuurders: geef aan wie bestuurder wordt en of dit mandaat al dan niet wordt vergoed.
Doel van de vennootschap: omschrijf het doel van je vennootschap zo ruim mogelijk. Zo vermijd je extra notariskosten bij een latere wijziging (bv. vastgoedinvestering). ⚠️ Let op: het doel van de vennootschap is niet hetzelfde als de NACE-codes in de KBO.
Boekjaar: kies een standaard boekjaar, van 1 januari tot 31 december.
Duur van het eerste boekjaar: het eerste boekjaar duurt zelden exact 12 maanden. Het is meestal langer of korter. Voorbeeld: ik richt mijn vennootschap op 1 juli 2025 op, dan kan ik kiezen om het eerste boekjaar af te sluiten op 31 december 2025 of op 31 december 2026.
Datum van de algemene vergadering: deze is minder belangrijk bij een vennootschap met één aandeelhouder. De vergadering moet plaatsvinden binnen 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar. Meestal wordt de 2e donderdag van juni om 18u aangeraden.
Datum van overname van verbintenissen: deze datum bepaalt vanaf wanneer de vennootschap de verbintenissen op haar naam overneemt. Dit kan gaan om inkomsten, uitgaven, een getekend contract, ... Meer info over de overname van verbintenissen.

Ontwerp van de akte

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat is BILLY 🅱️ samen met jou 😇

Het is heel belangrijk om al je persoonlijke gegevens goed te controleren en de inhoud van het doel van de vennootschap te valideren.

Ben ik onderworpen aan een beroepsorde, moet ik mijn statuten laten goedkeuren? Ja, maar alleen als je advocaat of architect bent. Deze stap kan de doorlooptijd aanzienlijk verlengen. In de praktijk bezorgt de notaris het ontwerp van de statuten aan de betrokken orde. Aarzel niet om zelf contact op te nemen met je orde om de goedkeuring te versnellen.

In welke taal worden mijn statuten opgesteld? De notaris kiest de officiële taal van de regio van de maatschappelijke zetel: Nederlands als de zetel in Vlaanderen ligt, Frans als deze in Wallonië ligt. Het is mogelijk om de statuten in twee talen op te stellen, maar dat brengt extra kosten met zich mee.

Ondertekening

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat ben jij 😇

Zodra alle stappen zijn goedgekeurd, stelt de notaris een datum voor om te ondertekenen: dit kan elektronisch of op afstand.

De oprichtingskosten moeten vóór de ondertekening op de rekening van de notaris gestort worden. Deze kosten omvatten de registratierechten, de publicatiekosten in het Belgisch Staatsblad, de uitgaven, het ereloon en andere diverse kosten van de notaris. Deze kosten variëren tussen 1.150 en 1.600€ excl. btw, afhankelijk van de notaris (tarief 2025).

💡 Kies je voor de partnernotaris van BILLY, dan geniet je van een scherp onderhandelde prijs.

De vennootschap wordt binnen 24 tot 48u na ondertekening van de akten gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, wat betekent dat je je nieuwe ondernemingsnummer (KBO) ontvangt. Je krijgt een oprichtingsattest, dat je aan je bank bezorgt om je bankrekening te deblokkeren.

Inschrijvingen vennootschap

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat is BILLY 🅱️

BILLY is gemachtigd om de volgende taken uit te voeren:

De vennootschap inschrijven bij de KBO: de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen gebeurt via een ondernemingsloket. De kostprijs bedraagt 105,5€ excl. btw (jaar 2024).
Aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds
Registreren voor de btw: als je btw-plichtig bent.

Je blijft je sociale bijdragen betalen aan hetzelfde fonds als zelfstandige, maar de vennootschap kan bij een ander sociaal verzekeringsfonds aangesloten zijn.

Stopzetting eenmanszaak [bij overstap naar vennootschap]

ℹ️ Verantwoordelijke voor deze stap: dat zijn BILLY 🅱️ en jij 😇

Je activiteit in vennootschap is gestart! Behalve in uitzonderlijke gevallen stop je dus je activiteit als eenmanszaak:

Je KBO-nummer uitschrijven: ⚠️ je moet zelf je ondernemingsloket contacteren om je ondernemingsnummer als eenmanszaak stop te zetten
Je btw-nummer schrappen: BILLY vult het formulier 604C in om de btw-plicht van je eenmanszaak stop te zetten
Je bankrekening stopzetten: neem gewoon contact op met je bank. Worden er na de oprichting van je vennootschap nog bedragen ontvangen, zorg er dan voor dat je deze overschrijft naar je nieuwe (vennootschaps)rekening.

BILLY begeleidt je bij elke stap dankzij ons team van oprichtingsexperts. We doen er alles aan om je vennootschap zo snel mogelijk op te richten. Stel gerust al je vragen via de chat 😊

Tot snel en... let's go 🚀

De stappen bij het oprichten van mijn bedrijf