Naar de hoofdinhoud

Tarieven van de abonnementen en prestaties van BILLY

Beschrijving van de opties en de specifieke prestaties die buiten het basisabonnement vallen.

Geschreven door Lionel ROSU

Dit artikel gaat over de tarieven die van toepassing zijn vanaf 1 september 2025.

Momenteel is BILLY uitsluitend beschikbaar voor dienstverlenende activiteiten: consultant, vrije beroepen, medisch en paramedisch, freelance,...

De volgende activiteiten worden niet beheerd:

  • Verkoop/verhuur/transformatie van goederen (bouw, handel, HORECA, fabricage, landbouw,...)

  • Transport

  • vzw

  • Activiteiten die te laat zijn voor hun jaarlijkse fiscale aangifte (PB of Ven.B.)

  • Fiscale aangifte van een natuurlijk persoon zonder zelfstandige activiteit

Basistarief - BILLY Expert

Zelfstandige zonder BTW

Zelfstandige met BTW (inclusief vrijgestelden)

Vennootschap

Prijs excl. btw / maand (jaarlijks)

55€

60€

165€

Prijs excl. btw / maand (maandelijks)

60€

70€

180€

Ons tarief omvat alle diensten om van start te gaan en je activiteit met vertrouwen te beheren. Je geniet onder meer van:

  • Een persoonlijke onboarding met een expert in opstarten

  • Een antwoord op al je vragen via live-chat binnen enkele minuten

  • Een vaste boekhouder die je kent, je proactief adviseert en je aangiften beheert

Er zijn geen beperkingen op de functies van de applicatie: facturatiemodule, kasboek, ontvangsten in cash, ontbrekend document, mobiele app,... Alles is toegankelijk.

Deze basisformule is geschikt voor 95% van de zelfstandigen. Toch hebben sommige activiteiten specifieke noden. Daarom voorzien we opties en specifieke opdrachten, zoals hieronder beschreven.

Abonnementsopties

De onderstaande opties worden toegevoegd aan het abonnement van de volgende maand.

1️⃣ Bestuurders en werknemers

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

Extra bezoldigde bestuurder en/of met een fiscale aangifte PB *

-

50€ /bestuurder

Werknemers (max. 4)

25€ /werknemer

50€ de 1ste

25€ de volgende

* De 1ste bestuurder is altijd inbegrepen in het basistarief. Deze optie geldt uitsluitend voor extra bestuurders die bezoldigd worden en/of waarvoor BILLY de fiscale aangifte PB verzorgt. BILLY kan maximaal 3 bestuurders beheren binnen eenzelfde vennootschap.

De specifieke aangiften voor auteursrechten zijn inbegrepen voor bestuurders. BILLY verzorgt deze aangiften niet voor zelfstandigen of werknemers.

2️⃣ Bank en transacties

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

Zichtrekening zonder CODA (doorgaans banken buiten België)
👉🏻 Revolut, N26, Argenta,...

-

50€

Online betalingsrekening van de klant (elektronische portefeuille)

👉🏻 Paypal, Stripe, Mollie,...

-

50€

Beleggingsrekening (effectenrekening)

👉🏻 Degroof, Keytrade, private banken, cryptomuntenrekening,... Niet van toepassing op spaarrekeningen.

-

15€

Kredietkaarten (VISA en Mastercard) zijn inbegrepen in het basisabonnement, net als spaarrekeningen.

3️⃣ Groei

Volume aan facturen

Dit zijn de aankoop- en verkoopfacturen die per maand verwerkt moeten worden.

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

>30

25€

50€

>60

50€

100€

>120

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar

Totale omzet of balanstotaal

Het balanstotaal stemt overeen met het vermogen van de vennootschap (totaal van de activa of passiva). De activa worden beschouwd tegen hun aanschaffingswaarde. Deze optie weerspiegelt de complexiteit van de boekhoudkundige verwerking en de nood aan advies (vaste activa, kredieten, rekeningen-courant, voorraden, reserves,...).

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

>500.000€

25€

50€

>1.000.000€ (max. 2.000.000€)

50€

100€

Weigeringen en tekortkomingen

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

Meer dan 10 documenten geweigerd door je boekhouder in één kwartaal

-

25€

Ontbrekende aankoopfacturen (betalingen zonder gekoppelde factuur) na een kwartaalafsluiting door je boekhouder (max. 200)

-

50€ als >25

100€ als >100

4️⃣ Fiscaliteit

Opties (in € excl. btw /maand)

Zelfstandige

Vennootschap

BTW - Maandelijkse aangifte

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar

BTW - OSS-beheer (buitenlandse BTW)

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar

Bestuurder of aandeelhouder met fiscale woonplaats buiten België

-

Niet beschikbaar

Verschoven boekjaar

-

100€

Specifieke diensten (supplementen)

BILLY biedt begeleiding voor alle gangbare boekhoudkundige en fiscale behoeften, maar geen onbeperkte beschikbaarheid voor om het even welk onderwerp op om het even welk moment.

1️⃣ Inhaalwerk uit het verleden

Opties

€ excl. btw

Inhaalwerk van een boekhouding voor het lopende jaar

  • Lopend kwartaal: gratis

  • 1 kwartaal: 1 maand abonnement

  • >1 kwartaal: 2 maanden abonnement

Overname van een boekhoudkundige historiek (migratie van gegevens)

  • Overname van historische gegevens: gratis

Aangiften voor vorig jaar

  • Als zelfstandige natuurlijke persoon: 3 maanden abonnement*

  • Als vennootschap: 3 maanden abonnement*

  • Enkel privéaangifte - deel 1: 100€ excl. btw

* Max. het aantal maanden historiek. Bv.: je start in november Y-1, dan betaal je maximaal 2 maanden.

2️⃣ Specifiek voor vennootschappen

Opties

€ excl. btw

Oprichting van een vennootschap
- Inbegrepen: begeleiding, financieel plan, controle van de statuten, inschrijvingsformaliteiten bij KBO, BTW en sociaal verzekeringsfonds
- Niet inbegrepen: notariskosten, inschrijvingskosten bij de KBO

500€

Grondige analyse van de overstap naar een vennootschap (afspraak, gedetailleerde cijfermatige projectie en vergelijking, antwoorden op vragen)

125€ (inbegrepen in het overstappakket naar een vennootschap à 500€)

Overstap naar een vennootschap
- Inbegrepen: voorafgaande grondige analyse, begeleiding, financieel plan, controle van de statuten, inschrijvingsformaliteiten bij KBO, BTW en sociaal verzekeringsfonds
- Niet inbegrepen: notariskosten, inschrijvingskosten bij de KBO

500€

Notulen van een Buitengewone Algemene Vergadering BAV (bv.: wijziging van de maatschappelijke zetel, wijziging van bestuurder)

100€

3️⃣ Opdrachten buiten de voorziene periodes

Opties

€ excl. btw

Belastingprognose *

75€

Wijziging van het bezoldigingspakket *

75€

Voorschot op dividend of interimdividend

100€

* De voorziene periodes zijn begin van het jaar (februari en maart) en einde van het jaar (november en december).

4️⃣ Cijfermatige projectie of vergelijking

Opties

€ excl. btw

Financieel plan op 3 jaar als zelfstandige

125€

Financieel plan op 3 jaar als vennootschap (exclusief overstap of oprichting van een vennootschap)

300€

Vergelijkende analyse tussen verschillende scenario's (bv. wagen, nevenactiviteit of hoofdactiviteit als zelfstandige)

125€

5️⃣ Fiscale controle

Opties

€ excl. btw

Vereenvoudigde fiscale controle * (vraag om inlichtingen)

125€

Uitgebreide fiscale controle

90€ / uur

* Een vraag om inlichtingen betreft bijvoorbeeld het opsturen van boekhoudkundige historiek, boekhoudkundige journalen, kopieën van facturen, verduidelijkingen over de activiteit of over de ingediende fiscale aangifte,...

6️⃣ Bij stopzetting van de samenwerking met BILLY

Ga naar de pagina Mijn abonnement opzeggen.

Beperkingen

Fiscale aangifte van een feitelijk samenwonende partner

BILLY beheert geen fiscale aangiften van naasten (kind of ouder bijvoorbeeld) of van partners wanneer de aangifte niet gemeenschappelijk is.

👉🏻 Ben je bestuurder van een klant-vennootschap en woon je feitelijk samen? In dat geval heb je een aparte fiscale aangifte met je partner, in tegenstelling tot wettelijk samenwonen of huwelijk waarbij een gemeenschappelijke aangifte van toepassing is. Wij verzorgen in dat geval de aangifte van je partner niet.

Aarzel niet om ons te contacteren via de live-chat rechtsonder 😇

Tot snel

Was dit een antwoord op uw vraag?