Restaurantkosten zijn aftrekbaar voor 69% en de btw is niet terugvorderbaar 🍔. Let op: de uitgave moet van commerciële aard zijn (met het oog op het behouden of verhogen van het belastbaar resultaat – zie algemeen artikel over aftrekbaarheid).

Ik eet alleen in een restaurant, is dat aftrekbaar? In principe niet, de uitgave moet commercieel zijn, dus minimaal samen met een zakenrelatie. De reden is eenvoudig: iedereen moet eten. Kosten voor je eigen maaltijden worden daarom doorgaans beschouwd als persoonlijke uitgaven en zijn dus niet aftrekbaar, behalve in bijzondere omstandigheden (opleiding, ...).

De maaltijd is op een zaterdag of zondag, is die nog steeds aftrekbaar? Ja, maar bewaar de commerciële reden goed om jezelf te verantwoorden bij een eventuele controle.

Ik nodig een collega uit voor de middag door een maaltijd te laten leveren op kantoor, is dat aftrekbaar? Ja, maar niet voor 69%. Een restaurant moet een openbare plek zijn die voor iedereen toegankelijk is, niet een private ruimte zoals een kantoor. In dit geval gaat het om receptiekosten die aftrekbaar zijn voor 50%. Zie het artikel over maaltijdbezorging.

Ik ga naar het restaurant tijdens een hotelverblijf, is dat aftrekbaar? Ja, voor 69%, maar het restaurantgedeelte moet afzonderlijk vermeld worden op de factuur.

💡 Vraag altijd de btw-bon aan de restauranthouder (verschilt van het proformabonnetje) en noteer daarop de zakenrelaties die bij je waren. Representatiekosten bedragen doorgaans maximaal 3% van de omzet.