De te volgen stappen hangen af van twee elementen:
of je statuten het volledige adres van het hoofdkantoor vermelden of alleen de regio,
of de verhuizing plaatsvindt binnen dezelfde regio of niet.
Geval | Statuten vermelden | Verhuizing | Beslissing | Notaris |
1 | Alleen regio | Dezelfde regio | Zaakvoerder alleen | Nee |
2 | Alleen regio | Andere regio | Zaakvoerder alleen (AV bij taalwijziging) | Ja |
3 | Volledig adres | Dezelfde of andere regio | Zaakvoerder alleen (AV bij wijziging van regio ÉN taal) | Ja |
✅ 1. Beslissing
Beslissing van de zaakvoerder alleen
Wat te doen:
Stel een beslissing van de zaakvoerder (notulen) op met vermelding van het nieuwe adres (zie het model onderaan dit artikel).
Dateer en onderteken dit document.
Geval 1: deze beslissing volstaat, er zijn geen andere formaliteiten met betrekking tot de statuten vereist.
Gevallen 2 en 3: deze beslissing moet vervolgens door een notaris worden geakteerd, omdat ze een statutenwijziging inhoudt (zie sectie 2).
Bij buitengewone algemene vergadering
Wat te doen:
De beslissing kan niet langer door de zaakvoerder alleen worden genomen, maar moet worden genomen in een buitengewone algemene vergadering.
Er gelden versterkte formaliteiten, waaronder de vertaling van de statuten.
Het is aanbevolen om vooraf een notaris te raadplegen om de exacte procedure af te bakenen.
✅ 2. Statutenwijziging en tussenkomst van de notaris (alleen van toepassing in gevallen 2 en 3)
De notaris stelt de wijzigingsakte op en zorgt voor de neerlegging ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
💡 In geval 3 is dit het goede moment om in de statuten voortaan alleen nog de regio te vermelden (en niet het volledige adres), zodat elke toekomstige verhuizing binnen diezelfde regio eenvoudiger verloopt.
✅ 3. Bekendmaking in het Belgisch Staatsblad en update van de KBO
Geval 1: je kunt deze stap zelf uitvoeren (online, via e-greffe.be), of de hulp inroepen van een ondernemingsloket. De publicatiekosten bedragen 171,70 € excl. btw van 1 maart 2026 tot 28 februari 2027.
Gevallen 2 en 3: de notaris legt de wijzigingsakte neer ter griffie van de ondernemingsrechtbank, wat aanleiding geeft tot de bekendmaking. De notariskosten komen bovenop de publicatiekosten (tarieven variëren per kantoor, vraag dit rechtstreeks aan de notaris).
In de drie gevallen wordt het adres vervolgens automatisch bijgewerkt in de Kruispuntbank van Ondernemingen zodra de bekendmaking heeft plaatsgevonden, zonder dat je daarvoor extra stappen hoeft te ondernemen.
✅ 4. Je partners informeren en documenten aanpassen
Hetzelfde in de drie gevallen. Werk je adres bij op:
Facturen
Website
Briefhoofden
Bank
Verzekeringen
Klanten en leveranciers
FOD Financiën (via Intervat - formulier 604B)