En gérant votre livre de caisse dans BILLY, vous respectez la législation fiscale et intégrez vos données directement dans votre app 📲
Découvrez dans quel cas vous êtes soumis à la tenue d'un livre de caisse ici .
💡 Un dépôt bancaire n'est pas suffisant pour déclarer vos revenus perçus en liquide. Il est obligatoire de tenir un relevé journalier des transactions en liquide dans un livre de caisse.
Comment faire ?
Vous pouvez ajouter une recette dans votre livre de caisse simplement depuis le bouton "+" puis en cliquant sur "Recette caisse".
Vous accédez ensuite à l'écran d'encodage :
1️⃣ Date
Dans ce premier champ, vous devez indiquer la date du jour de la prestation. Pour un encodage journalier, nous vous proposons par défaut la date du jour 🗓️
Deux méthodes d'encodage sont possibles :
Vous encodez chaque prestation distinctement. C'est la méthode privilégiée pour un suivi en toute transparence.
Vous regroupez les prestations d'une même journée sur une seule ligne. Cette méthode est tolérée si vous disposez d'un autre moyen fiable pour prouver votre emploi de temps. Il peut s'agir d'un logiciel métier lié à votre agenda ou encore d'un carnet d'attestations Inami.
Dans tous les cas, vous devez faire au moins un encodage par jour. Il n'est pas possible de grouper plusieurs jours sur une seule recette caisse .
📖L'obligation légale est d'enregistrer au moins une recette par jour. Il n'est pas possible de regrouper plusieurs jours sur une seule recette.
2️⃣ Montant
Indiquez le montant perçu. Lorsque vous regroupez plusieurs consultations, indiquez le montant total. Si vous effectuez des prestations soumises à TVA, indiquez le montant TVA comprise.
⚠️Dès que vous percevez une prestation de plus de 250€, vous devez l'isoler. Si vous regroupez plusieurs prestations par jour, vous devrez donc faire une entrée spécifique pour cette opération.
3️⃣ Type de transaction
Avec BILLY, vous gérez non seulement vos revenus mais également le montant total que vous possédez en liquide 📊 Le solde du cash doit être contrôlé car il est lié à votre activité professionnelle, similairement au solde de votre compte bancaire professionnel.
Il est donc nécessaire de tenir un relevé de toutes vos rentrées d'argent mais aussi de l'utilisation que vous en faites Que ce soit en le déposant à la banque ou pour une utilisation privée
Le paiement en direct d'un fournisseur en liquide n'est pour l'instant pas géré sur BILLY.
Si vous rencontrez cette utilisation, contactez-nous dans le chat de l'application 💬
Il est possible d'enregistrer trois types d'opérations :
Entrée caisse : Choisissez cette option pour indiquer une prestation perçue en liquide. Cette opération créera une entrée dans votre livre de recette et un mouvement dans votre livre de caisse. (Pour en savoir plus, sur la différence entre un livre de recette et un livre de caisse c'est par ici )
Dépôt bancaire : Le dépôt d'argent à la banque doit être indiqué dans votre livre de caisse. Il doit y avoir une correspondance exacte avec le montant qui arrivera sur votre compte en banque. (Dans votre journal bancaire, cette opération ne sera pas considérée comme un revenu mais comme un dépôt d'espèces.)
Retrait privé : Lorsque vous conservez le cash à des fins privées, indiquez-le avec cette option. Il est préférable de fonctionner avec deux "bourses" bien séparées. Evitez d'utiliser votre caisse professionnelle directement pour votre privé.
Exemple :
Je perçois une prestation de 50€ en liquide, je dépose ensuite cette somme directement à la banque. Je dois enregistrer deux opérations dans ma caisse:
J'encode d'abord une entrée caisse de 50€ pour indiquer une entrée d'argent. Dans mon journal de caisse, un mouvement positif de 50€ est enregistré. Mon solde de caisse augmente de 50€. En même temps, un revenu de 50€ est enregistré dans mon livre de recette.
Ensuite j'encode un dépôt bancaire de 50€. Ce dépôt vient diminuer mon solde de caisse à hauteur de 50€ . Cette opération n'est pas considérée comme un revenu.
4️⃣ TVA
Si vous êtes assujetti mixte à la TVA (exempté pour la majorité de vos prestations et franchisé pour une petite partie par exemple), vous devrez sélectionner le régime TVA concerné par la prestation.
Si vous n'avez qu'un seul type d'assujettissement, le choix sera appliqué d'office.
5️⃣ Commentaire
Pour annoter vos transactions ✍️ vous pouvez ajouter un commentaire libre. Celui-ci sera associé à l'opération et visible depuis la gestion de vos revenus.
Vous pouvez y indiquer le nom de votre patient/client, le nombre de prestations si vous les regroupez ou encore le numéro de l'attestation Inami lié.
💡 Vous pouvez modifier ou supprimer une opération jusqu'à la fin de la semaine au cours de laquelle vous l'avez rentrée. Cela vous laisse le temps de corriger une erreur éventuelle. Passée cette date, l'opération sera verrouillée 🔒
Une question ? Écrivez-nous dans le chat en bas à droite de votre application 🙂
A bientôt 😄