En Belgique, la comptabilité se base sur des pièces justificatives. Il s'agit d'une comptabilité de documents (principalement des factures). À l'inverse, il existe des comptabilités de trésorerie basée uniquement sur les paiements. Ce type de comptabilité n'existe pas en Belgique.

Cependant, certaines dépenses peuvent être comptabilisées exceptionnellement sur base du paiement.

Vous devez prouver que vous n'avez pas la possibilité d'avoir la facture liée. Dans ce cas, le contrôleur fiscal pourra entendre et tolérer la déduction de la dépense.

Les dépenses sans facture actuellement possibles sur BILLY :

Pour ces dépenses, il n'existe pas toujours une facture. Vous signez le bail, puis vous payez chaque mois le loyer. Vous signez votre contrat d'assurance, puis une domiciliation ponctionne chaque mois un montant, mais aucune facture n'est envoyée.

Si vous catégorisez la dépense en comptabilité, et qu'en parallèle, vous importez la facture liée, vous aurez un doublon. Vous déduisez alors deux fois la même dépense, vous vous exposez alors à des régularisations d'impôt en cas de contrôle.

Comment éviter d'avoir une dépense en doublon ? Utiliser simplement la catégorie Dépense avec facture. Cette catégorie vous permet de lier la facture et ne comptabiliser la dépense que depuis la facture (et pas depuis le paiement).

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À très vite 👋🏻