BILLY vereenvoudigt het beheer van uw kas, namelijk contante betalingen. Zo voldoet u aan de fiscale wetgeving en integreert u uw gegevens direct in uw boekhouding ✅
💡 Een bankstorting is niet voldoende om uw in contanten ontvangen inkomsten aan te geven. Het is verplicht om een dagelijks overzicht van contante transacties bij te houden in een kasboek.
Zodra u inkomsten in contanten ontvangt
U kunt eenvoudig een ontvangst toevoegen in uw kasboek via de knop "+" en vervolgens te klikken op "Kasontvangst".
U komt vervolgens op het invoerscherm:
1️⃣ Datum
In dit eerste veld moet u de datum van de prestatie aangeven. Voor een dagelijkse invoer stellen wij standaard de datum van vandaag voor 🗓️
Er zijn twee invoermethoden mogelijk:
U voert elke prestatie afzonderlijk in. Dit is de voorkeursmethode voor een transparante opvolging.
U groepeert de prestaties van eenzelfde dag op één regel. Deze methode is toegestaan als u een andere betrouwbare manier heeft om uw tijdsbesteding te bewijzen. Dit kan een vaksoftware zijn die aan uw agenda is gekoppeld of een Inami-attestboekje.
In alle gevallen moet u minstens één invoer per dag doen. Het is niet mogelijk om meerdere dagen op één kasontvangst te groeperen.
📖De wettelijke verplichting is om minstens één ontvangst per dag te registreren. Het is niet mogelijk om meerdere dagen op één ontvangst te groeperen.
2️⃣ Bedrag
Geef het ontvangen bedrag aan. Wanneer u meerdere consultaties groepeert, geef dan het totale bedrag aan. Als u prestaties verricht die aan BTW onderhevig zijn, geef dan het bedrag inclusief BTW aan.
⚠️Zodra u een prestatie van meer dan 250€ ontvangt, moet u deze afzonderen. Als u meerdere prestaties per dag groepeert, moet u dus een specifieke invoer voor deze transactie maken.
3️⃣ Type transactie
Met BILLY beheert u niet alleen uw inkomsten maar ook het totale bedrag dat u in contanten bezit 📊 Het kassaldo moet gecontroleerd worden omdat het verbonden is aan uw professionele activiteit, vergelijkbaar met het saldo van uw zakelijke bankrekening.
Het is dus noodzakelijk om een overzicht bij te houden van al uw inkomsten maar ook van het gebruik ervan Of het nu gaat om een storting bij de bank of voor privégebruik
De directe betaling van een leverancier in contanten wordt momenteel niet beheerd op BILLY.
Als u hiermee te maken krijgt, neem dan contact met ons op via de chat in de app 💬
Het is mogelijk om drie soorten transacties te registreren:
Kasontvangst - Prestatie: Kies deze optie om een prestatie ontvangen in contanten aan te geven (die niet gefactureerd is). Deze transactie creëert een invoer in uw ontvangstenboek en een beweging in uw kasboek. (Voor meer informatie over het verschil tussen een ontvangstenboek en een kasboek klik hier )
Opname naar bank: De storting van geld bij de bank moet worden aangegeven in uw kasboek. Er moet een exacte overeenkomst zijn met het bedrag dat op uw bankrekening zal worden bijgeschreven. (In uw bankjournaal wordt deze transactie niet als inkomen beschouwd maar als een contante storting.)
Privé opname: Wanneer u het contante geld voor privédoeleinden behoudt, geef dit dan aan met deze optie. Het is beter om met twee duidelijk gescheiden "portemonnees" te werken. Vermijd het gebruik van uw zakelijke kas direct voor privédoeleinden.
Kasontvangst - Inkomsten met factuur: Kies deze optie als u een factuur heeft uitgereikt en uw klant deze contant heeft betaald.
Voorbeeld:
Ik ontvang een prestatie van 50€ in contanten, ik stort dit bedrag vervolgens direct bij de bank. Ik moet twee transacties in mijn kas registreren:
Ik voer eerst een kasontvangst van 50€ in om een inkomende geldstroom aan te geven. In mijn kasboek wordt een positieve beweging van 50€ geregistreerd. Mijn kassaldo stijgt met 50€. Tegelijkertijd wordt een inkomen van 50€ geregistreerd in mijn ontvangstenboek.
Vervolgens voer ik een bankstorting van 50€ in. Deze storting verlaagt mijn kassaldo met 50€. Deze transactie wordt niet als inkomen beschouwd.
4️⃣ BTW
Als u gemengd onderworpen bent aan de BTW (vrijgesteld voor de meeste van uw prestaties en franchisenemer voor een klein deel bijvoorbeeld), moet u het BTW-regime selecteren dat van toepassing is op de prestatie.
Als u slechts één type onderwerping heeft, wordt de keuze automatisch toegepast.
5️⃣ Opmerking
Om uw transacties te annoteren ✍️ kunt u een vrij commentaar toevoegen. Dit wordt gekoppeld aan de transactie en is zichtbaar vanuit het beheer van uw inkomsten.
U kunt hier de naam van uw patiënt/klant vermelden, het aantal diensten als u deze groepeert, of het nummer van de bijbehorende Inami-attestatie.
💡 U kunt een transactie wijzigen of verwijderen tot het einde van de week waarin u deze heeft ingevoerd. Dit geeft u de tijd om een eventuele fout te corrigeren. Na deze datum wordt de transactie vergrendeld 🔒
De juiste categorie vinden
Voorbeeld kasbeweging | Categorie |
Ik ontvang een contante betaling van een patiënt | Kasinvoer |
Ik betaal een privé-uitgave met contant geld (uit de kas) | Privé-opname |
Ik neem contant geld uit de kas om het naar de bank te brengen | Bankstorting |
Ik neem contant geld op van de zakelijke bankrekening om mijn kas te vullen | Momenteel niet beschikbaar, vermijd dit soort transacties, gebruik een kasfonds met privé contant geld |
Ik betaal een leverancier met geld uit de kas | Momenteel niet beschikbaar, vermijd dit soort transacties |
Een vraag? Schrijf ons in de chat rechtsonder in uw applicatie 🙂
Tot snel 😄