💡 Een zakelijk aandeel moet worden bepaald voor alle soorten voertuigen: auto, bestelwagen, motor, fiets.
Dit betreft alle kosten die verband houden met het voertuig: aankoop of huur van het voertuig, brandstof, onderhoud, verzekeringen, banden, parkeren,...
Gemengde kosten tussen privé en zakelijk
Uw voertuig maakt deel uit van de gemengde kosten: u gebruikt het zowel voor uw professionele activiteiten als voor uw privéleven. Alleen het zakelijke deel kan worden opgenomen in uw kosten als zelfstandige in persoon.
U moet dus het zakelijke aandeel bepalen: percentage van het zakelijke gebruik ten opzichte van het totale gebruik.
Alle kosten die verband houden met uw voertuig moeten in uw boekhouding worden gesplitst op basis van dit aandeel.
Uw jaarlijkse kilometers inschatten
1️⃣ Zakelijke kilometers
👉 Voorbeelden van zakelijke ritten:
Bezoeken aan klanten of patiënten, naar de rechtbank, op een bouwplaats,...
Bezoeken aan uw accountant of bij het ondernemingsloket
Ritten naar leveranciers voor aankopen die verband houden met uw activiteit
Professionele trainingen
Deelname aan beurzen of zakelijke evenementen
💡 Ritten van huis naar werk worden als privé beschouwd, tenzij ze niet direct worden gemaakt.
Bijvoorbeeld: u stopt bij een bouwplaats of de rechtbank voordat u naar uw gebruikelijke werkplek gaat ➡️ de rit wordt dan volledig als zakelijk beschouwd.
2️⃣ Kilometers huis - werkplek
Wat is een werkplek? Dit is een plek waar u minstens 40 keer per jaar naartoe gaat (bijv. uw praktijk).
De ritten van huis naar werkplek worden niet als zakelijk beschouwd, maar als privé. Ze tellen dus niet mee voor het % zakelijk gebruik van uw voertuig. Ze zijn echter forfaitair aftrekbaar tegen 0,15 €/km. Uw accountant zal dit forfait toepassen als u ritten van huis naar werkplek heeft.
💡 Als u in uw zakelijke ritten verplaatsingen naar uw werkplek heeft opgenomen, met een stop bij een klant, de rechtbank of op een bouwplaats bijvoorbeeld ➡️ hoeft u deze rit niet op te nemen in uw kilometers huis-werkplek, aangezien deze dan als zakelijk wordt beschouwd.
Dit zal het zakelijke % van uw voertuig verhogen (maar het forfait van 0,15 € / km voor de ritten huis - werkplek verlagen).
3️⃣ Totale kilometers
U kunt het totale aantal kilometers dat u het voorgaande jaar heeft afgelegd overnemen, als u toen al uw auto had (en aanpassen als uw situatie is veranderd).
Controleer of het totale jaarlijkse aantal kilometers consistent is, dat wil zeggen, dat het overeenkomt met de som van de volgende kilometers:
Ritten huis - werkplek: zie hierboven
Zakelijke ritten: zie hierboven
Privé ritten: voor boodschappen, uw kinderen naar school of hun activiteiten brengen, op vakantie gaan, vrienden bezoeken of voor activiteiten in het weekend (als u geen idee heeft van het aantal privé kilometers dat u maakt, neem dan 6.000 km / jaar).
Vergelijk de zakelijke kilometers met de totale kilometers
Zodra deze cijfers zijn geschat, komt het zakelijke aandeel eenvoudigweg overeen met de zakelijke kilometers ten opzichte van de totale kilometers:
Zakelijk aandeel (%) = (zakelijke km / totale km) x 100
👉 Ik rijd 10.000 km zakelijk en 20.000 km in totaal per jaar, wat is mijn zakelijk aandeel? Zakelijk aandeel = 10.000 / 20.000 × 100 = 50%. Er blijven dus 10.000 km over voor privé ritten en ritten huis - werkplek.
⚠️ Controleer goed of dit consistent is: als u uw kilometers huis - werkplek op 10.000 km heeft geschat, zou dat betekenen dat er geen privé kilometers overblijven ➡️ u moet dus de zakelijke kilometers naar beneden bijstellen of het totale aantal kilometers verhogen.
💡 Controleer uw schattingen goed aan het einde van het jaar. Een controleur kan gemakkelijk de werkelijke kilometers achterhalen via onderhoudsfacturen of de technische keuring.
Houd rekening met uw behoefte aan mobiliteit
Naast het aantal kilometers is het belangrijk om rekening te houden met de organisatie van uw werk en de behoefte aan mobiliteit voor uw activiteit:
Type beroep | Uitleg | Voorgesteld zakelijk aandeel |
Sedentair | U werkt voornamelijk vanuit uw praktijk, in een vast kantoor, in het ziekenhuis | 0%, 25%, 50% |
Mobiel | U gaat regelmatig naar klanten, patiënten, op bouwplaatsen, naar de rechtbank, in verzorgingstehuizen, bij leveranciers,... | 50%, 75%, 90% |
⚠️ Als u veel kilometers huis - werkplek forfaitair aftrekt (0,15€ / km), zal het zakelijke aandeel van uw auto over het algemeen lager zijn.
Aarzel niet om contact met ons op te nemen via de live-chat rechtsonder 😇
Tot snel