Peppol is de nieuwe standaard voor elektronische facturatie, niet alleen in België maar in heel Europa.
Peppol is een adresboek en een beveiligd netwerk dat fungeert als tussenpersoon voor de overdracht van facturen.
Peppol staat voor "Pan-European Public Procurement On-Line". Het is een kader dat door Europa is opgezet voor het wijdverspreide gebruik van elektronische facturering. Sinds 2023 is het gebruik van dit netwerk verplicht voor bepaalde overheidsopdrachten.
Verplichte elektronische facturatie vanaf 2026
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische bedrijven gestructureerde elektronische facturen van Peppol gebruiken wanneer ze aan een andere professional verkopen (B2B).
btw-vrijgestelde activiteiten hoeven niet aan deze verplichting te voldoen. Peppol richt zich enkel tot btw-plichtige activiteiten (particulieren of bedrijven).
Verzender of ontvanger via Peppol
Het Peppol-netwerk werkt op twee manieren:
Ofwel verstuur je een factuur
Ofwel ontvang je een factuur
Afzender
Je moet een toegangspunt gebruiken om je factuur via het netwerk te versturen. Dat gaat heel eenvoudig via de BILLY applicatie. Wanneer je een nieuwe verkoopfactuur aanmaakt (of importeert), vink je gewoon de optie aan om verzending via Peppol te activeren en BILLY zorgt voor de rest.
Ontvanger
Peppol werkt zoals een mailbox. Je moet een dienstverlener kiezen die je "post" in deze brievenbus kan ontvangen. BILLY zal het registratieproces automatiseren om je tijd te besparen 👌🏻
⚠️ Je kan je maar bij één "ontvangend" toegangspunt registreren. Kies voor BILLY om het ophalen van je facturen bij Peppol te centraliseren.
Gratis voor BILLY klanten
Het genereren van elektronische facturen en het verzenden/ontvangen ervan op het Peppol netwerk brengt kosten met zich mee. Deze kosten zijn inbegrepen in je BILLY abonnement.
Heb je vragen over Peppol? Contacteer ons via live-chat 😇
Tot binnenkort